Sobre pastas públicas

As pastas públicas são uma maneira fácil e eficaz de coletar, organizar e compartilhar informações com outras pessoas do seu grupo de trabalho ou da sua organização. Você pode usá-las para compartilhar arquivos ou para postar informações em BBSs eletrônicos, como também para armazenar itens, como calendários e contatos, que são compartilhados por duas ou mais pessoas.

As pastas públicas, que são armazenadas em computadores do Microsoft Exchange Server, são criadas e desenvolvidas por administradores e outras pessoas da organização com as permissões de acesso adequadas. Essas permissões determinam quem pode exibir, criar e modificar itens das pastas. Qualquer pessoa que utilizar um determinado servidor de email poderá ler e postar itens nas pastas públicas desse e de outros servidores.

Observação  Dependendo do servidor no qual uma pasta pública específica esteja armazenada, você poderá ser solicitado a fornecer credenciais de segurança, como uma senha, quando tentar abrir a pasta. Para obter mais informações, consulte a documentação online do Microsoft Exchange Server ou contate um administrador. Além disso, se estiver conectado apenas para exibir postagens em pastas públicas, talvez você precise fornecer credenciais de segurança para acessar as pastas da sua caixa de correio do Microsoft Exchange, como a Caixa de Entrada.

Para abrir uma pasta pública:

1. No Painel de Navegação, clique em Pastas Públicas.
2. Localize a pasta pública que deseja abrir.

   Dica  Se necessário, clique no sinal de adição na barra de pastas para ver o conteúdo de uma pasta pública e de quaisquer subpastas que ela contenha.

3. Clique na pasta pública para abri-la.