Personalizar opções

Você pode personalizar o Microsoft Office Outlook Web Access com recursos que podem ser executados automaticamente, como informar às pessoas que você está ausente temporariamente sempre que lhe enviarem um email ou ajustar seus compromissos ao horário local quando estiver viajando.

1. No Painel de Navegação, clique em Opções.
2. O Assistente de Ausência Temporária irá gerar respostas automáticas para os emails que você receber enquanto estiver ausente. Sempre que você ativar esse assistente, o Outlook Web Access enviará uma resposta automática para uma pessoa apenas na primeira vez que ela lhe enviar uma mensagem.
   
   
   • Para habilitar o Assistente de Ausência Temporária, clique em Estou atualmente fora do escritório e, na caixa de texto, digite a mensagem que as pessoas receberão quando lhe enviarem emails enquanto você estiver ausente.
   • Para desabilitar o Assistente de Ausência Temporária, clique em Estou atualmente no escritório.
3. Para definir Opções de Mensagem:
   
   
   • Para definir quantos itens são exibidos por página na Caixa de Entrada ou em outras pastas, selecione um número na lista ao lado de Número de itens que serão exibidos por página. Quanto mais alto o número, mais tempo demorará para atualizar cada página.
   • Para anexar uma assinatura personalizada às suas mensagens, selecione Inclua automaticamente sua assinatura em mensagens de saída e digite a sua assinatura na caixa de texto.
4. Para ativar o filtro de lixo eletrônico, em Prevenção de Lixo Eletrônico e Privacidade, marque a caixa de seleção Filtrar Lixo Eletrônico. Para adicionar ou modificar domínios ou endereços de email nas listas de lixo eletrônico, consulte Gerenciar lixo eletrônico.
5. Além de solicitar uma confirmação de leitura para emails que enviar, você poderá, como destinatário, optar entre enviar ou não uma confirmação de leitura sempre que uma confirmação for solicitada.
• Para enviar uma confirmação de leitura automaticamente sempre que uma for solicitada, selecione Sempre enviar resposta.
• Para nunca enviar uma confirmação de leitura, selecione Não enviar automaticamente uma resposta.
6. As mensagens HTML que você recebe podem incluir links para conteúdo externo, como imagens ou sons. Esses links não estão sublinhados (ativos) e você não pode clicar neles. Eles são referências no código fonte HTML a um local externo na Internet. Quando você abre ou visualiza a mensagem, o computador baixa o conteúdo externo para que a imagem possa ser exibida ou o som possa ser reproduzido. Normalmente, isso é feito por remetentes legítimos para evitar o envio de mensagens grandes.

   Entretanto, os remetentes de lixo eletrônico usam o download de conteúdo externo pelo computador para verificar o seu endereço de email ao "vivo". Depois que descobrirem que existe uma pessoa real associada ao seu endereço, você poderá ser tornar alvo de mais lixo eletrônico. O conteúdo externo utilizado para identificá-lo dessa maneira é chamado de Web beacon.

   Para impedir que o Outlook Web Access baixe Web beacons, marque a caixa de seleção Bloquear conteúdo externo no email de HTML.

7. Para definir os formatos de data e hora, nas listas Estilo de Data Abreviada, Estilo de Data por Extenso ou Estilo da Hora, selecione o formato preferido para várias exibições de data e hora.

   Observação  As opções fornecidas nesta seção podem variar, dependendo do idioma configurado para o Internet Explorer. O Outlook Web Access utiliza a configuração de idioma do navegador para fornecer opções específicas da região.

8. Para definir o fuso horário atual, no menu, selecione o fuso horário local.
9. Para definir Opções de Calendário:
   
   
   • No menu A semana começa na(o), defina o dia que o calendário exibirá como o início da semana.
   • Nos menus Hora de início do dia e Hora de término do dia, defina os horários que o Outlook Web Access exibirá para cada dia.
   • Use o menu Primeira semana do ano para selecionar quando o Outlook Web Access começará a numerar as semanas do ano atual. Os números de semana são exibidos na janela do selecionador de data no Calendário. Se não desejar numerar as semanas, selecione Não exibir números da semana.
10. Para definir lembretes para tarefas e itens do calendário:
    • Selecione Ativar lembretes para itens do Calendário para receber lembretes antes dos seus compromissos e reuniões. Desmarque essa caixa de seleção para desativar o recurso.
    • Selecione Ativar lembretes para itens de Tarefas para receber lembretes para as tarefas que estão próximas à conclusão. Desmarque essa caixa de seleção para desativar o recurso.
    • Selecione Tocar um som quando um lembrete chegar para também ser lembrado com um som.
    • Na lista Lembrete padrão, selecione quanto tempo antes da ocorrência de um item você deseja receber um lembrete.

Observação  Para usar Opções de Lembrete, você deve utilizar o Microsoft Internet Explorer 5 ou posterior.

11. Opções de Contatos permite selecionar qual catálogo de endereços deve ser pesquisado primeiro ao resolver o nome de um contato.
    
    
    • Selecione Lista de Endereços Global para definir o catálogo de endereços da sua organização como o primeiro local a ser pesquisado, quando, por exemplo, você estiver tentando resolver um nome em Verificar Nomes.
    • Para definir os seus contatos particulares como o primeiro local a ser pesquisado, selecione Contatos.
12. Para alterar a senha do Windows, clique em Senha. Você será direcionado para um site configurado por um administrador da sua organização para essa finalidade. Contate o administrador para obter mais informações.
13. Depois que você excluir um item da pasta Itens Excluídos, ele será excluído permanentemente. Entretanto, se mudar de idéia sobre a exclusão do item, você poderá restaurá-lo. Para restaurar itens excluídos recentemente da pasta Itens Excluídos, clique em Exibir Itens. Para obter mais informações, consulte Recuperar um item excluído.