Criar um compromisso

Diferentemente das reuniões, que incluem outras pessoas, os compromissos são obrigações que exigem apenas a sua participação. Exemplos de compromissos incluem uma consulta médica, pegar o filho na escola ou o tempo reservado para trabalhar em um projeto. Ao criar um compromisso no seu calendário, você poderá definir como o horário aparecerá (como ocupado ou ausência temporária) quando outras pessoas exibirem a sua agenda.

Para criar um compromisso

  1. No Calendário, clique em Novo na barra de ferramentas.
  2. Dica  Você também pode criar um novo compromisso clicando duas vezes em um horário no modo de exibição diário do calendário ou clicando duas vezes na barra de datas no modo de exibição semanal ou mensal.

  3. Na caixa Assunto, digite uma breve descrição do compromisso.
  4. Na caixa Local, digite o lugar onde o compromisso ocorrerá.
  5. Nas listas Hora de início e Hora de término, selecione as datas e horas adequadas.
  6. Na lista Mostrar horário como, escolha como você deseja exibir a sua agenda durante o compromisso. A seleção (Ocupado, Provisório, Disponível ou Ausência Temporária) indica o que as outras pessoas verão quando exibirem a sua agenda.
  7. Para ser lembrado do compromisso, marque a caixa de seleção Lembrete.
  8. No corpo da mensagem, digite quaisquer informações adicionais, como uma lista de materiais necessários para levar para o compromisso.
  9. Clique em Salvar e Fechar.

A tabela a seguir lista as opções adicionais disponibilizadas pela barra de ferramentas durante a criação de um compromisso.

Botão Descrição
Imagem de botão Anexa um documento ou outro material relevante ao compromisso. Para obter mais informações, consulte Anexar um arquivo a um compromisso.
Imagem de botão Define a prioridade do compromisso como alta.
Imagem de botão Define a prioridade do compromisso como baixa.
Imagem de botão Define um intervalo de recorrência para o compromisso. Para obter mais informações, consulte Definir itens recorrentes.
Imagem de botão Convida outras pessoas para um compromisso. Isso altera efetivamente o compromisso para uma solicitação de reunião.

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Modificar um compromisso

  1. Para abrir um compromisso, clique duas vezes nele no calendário.

    Observação  Se você for alterar o intervalo de recorrência de um compromisso, quando solicitado, selecione Abrir série. Se selecionar Abrir esta ocorrência, você não poderá alterar o intervalo de recorrência.

  2. Para alterar o assunto ou o local do compromisso, digite o novo texto nas caixas apropriadas.
  3. Para alterar a data e a hora do compromisso, nas listas Hora de início e Hora de término, altere as horas de início e de término das novas entradas.
  4. Clique em Salvar e Fechar.

Dica  Você também pode arrastar e soltar itens do calendário de um horário para outro (em um único dia). Para alterar o horário de um compromisso ou reunião, arraste o item para o novo horário.

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