Consulta de la disponibilitat dels assistents
En planificar una reunió, podeu consultar la programació dels assistents necessaris i opcionals per determinar quina és la millor hora per a tothom.
-
Al formulari de convocatňria de reunió, escriviu els noms de les persones que voleu que assisteixin a la reunió i feu clic a Disponibilitat a la barra d'eines.
El grŕfic de disponibilitat s'obrirŕ automŕticament en el dia de la reunió. Al grŕfic s'hi visualitzen les programacions de tots els assistents a més a de la vostra prňpia programació. El grŕfic indica quan és que les persones estan ocupades. La línia superior, Tots els assistents, mostra un resum de totes les programacions.
-
Escolliu una hora que no intersecti cap barra blava o porpra. Després de determinar l'hora de la reunió, feu clic a Torna a la cita a la barra d'eines.
|
