Připomenutí úkolů
V aplikaci Microsoft Office Outlook Web Access lze pro libovolný úkol nastavit připomenutí a určit den a čas, kdy se před termínem splnění úkolu objeví zpráva připomenutí.
|
|
Poznámky: Pro zobrazení připomenutí je třeba používat prohlížeč Microsoft Internet Explorer 5 nebo vyšší.
Aby připomínání úkolů bylo funkční, musí být na stránce Možnosti vybrána možnost Povolit připomenutí pro položky úkolů. Když připomenutí povolíte, můžete zvolit zvukový doprovod připomenutí. (Možnost zvukového doprovodu neplatí pro počítače se systémem Unix.)
Připomenutí úkolů je funkční pouze u úkolů uložených ve složce Úkoly.
Připomenutí lze nastavit také u událostí a schůzek.
|
Nastavení připomenutí
Když povolíte připomenutí úkolů, můžete je aktivovat vždy při vytvoření úkolu.
-
Při vytváření úkolu zaškrtněte ve formuláři nového úkolu políčko Připomenutí.
-
Výchozí čas připomenutí je 8 hodin ráno v den, kdy má být úkol splněn. Pokud chcete úkol připomenout v jiný den nebo v jinou dobu, vyberte den a čas z rozvíracích seznamů.
Zrušení či odložení připomenutí
Po otevření dialogového okna Připomenutí v něm budou zobrazeny všechny položky Kalendáře a úkoly, jejichž připomenutí nebyla zrušena. V poli Předmět je uveden název položky a v poli Termín je vyznačeno, kdy plnění položky začíná nebo jaký je termín jejího dokončení. Pokud vypršel plánovaný čas schůzky nebo události nebo termín splnění úkolu, připomenutí vyznačuje, o kolik je daná položka zpožděna.
Zrušením připomenutí bude připomenutí zavřeno a vybraná položka již nebude nikdy připomínána.
Zrušení připomenutí
- Vyberte v připomenutí jednu či více položek a klepněte na tlačítko Zrušit. Pokud chcete zrušit všechny položky, klepněte na tlačítko Zrušit vše.
V dialogovém okně Připomenutí je v poli Předmět uveden název položky a v poli Termín je vyznačeno, kdy plnění položky začíná nebo jaký je termín jejího dokončení. Pokud vypršel plánovaný čas schůzky nebo události nebo termín splnění úkolu, připomenutí vyznačuje, o kolik je daná položka zpožděna.
Tip: Chcete-li zobrazit podrobnosti o dané položce, vyberte ji a klepněte na tlačítko Otevřít položku.
Jestliže nechcete připomenutí zrušit, můžete ho odložit. Odložením připomenutí dočasně zavřete. Po stanovené době (výchozí doba je pět minut) se připomenutí opět otevře.
Odložení připomenutí
- V dialogovém okně Připomenutí vyberte položku, kterou chcete znovu připomenout.
- Pomocí rozvíracího seznamu ve skupině Po klepnutí na tlačítko Připomenout znovu se připomenutí znovu zobrazí za zadejte, kdy má být položka znovu připomenuta.
- Klepněte na tlačítko Připomenout znovu.
|
