Použití aplikace Outlook Web Access na cestách

Aplikaci Office Outlook Web Access můžete používat v libovolném počítači vybaveném webovým prohlížečem a připojením k Internetu. Internetové kavárny, knihovny a veřejně přístupné terminály nabízejí návštěvníkům přístup k Internetu za mírný poplatek nebo úplně zdarma. Protože jsou počítače poskytující tyto služby vždy k dispozici veřejnosti, měli byste podniknout několik jednoduchých opatření, která napomohou ochránit vaše data a zajistit soukromí.

Obecně platí: Používejte aplikaci Outlook Web Access pouze na důvěryhodných místech.

Přihlášení

• Ujistěte se, že vás během přihlašování nikdo nepozoruje při zadávání uživatelského jména a hesla.
• Nikdy nevyužívejte možnost uložit heslo pro pozdější použití. I když máte v úmyslu používat stejný počítač několik dní, heslo zadávejte vždy ručně.

Otevírání zpráv a příloh

• Před otevřením zprávy se ubezpečte, že pochází od někoho, komu důvěřujete a od koho očekáváte e-mailovou zprávu.
• Otevírejte pouze přílohy od lidí, které znáte a kterým důvěřujete.
• Pokud potřebujete otevřít přílohu, ujistěte se, že v počítači je spuštěn antivirový software. Není-li tomu tak, najděte si jiný počítač, nebo přílohu neotevírejte. Přílohy jsou obvyklou metodou šíření počítačových virů.
• Odstraňte uložené kopie všech otevíraných příloh. I přílohy, které otvíráte přímo ze zprávy, jsou stahovány z poštovní schránky na serveru a ukládány do počítače, se kterým pracujete. Jestliže potřebujete otevřít přílohu tak, aby ji nikdo jiný nemohl přečíst:
1. Uložte přílohu do složky nebo na místo, které snadno naleznete, například na plochu.
2. Když dokončíte prohlížení přílohy, zavřete program, pomocí něhož jste ji zobrazili.
3. Pokud jste přílohu uložili, odstraňte ji a potom vyprázdněte koš.

Po skončení práce

• Vymažte mezipaměť prohlížeče. To je zvláště důležité, pokud jste během práce otevírali nějaké přílohy. Jestliže používáte například prohlížeč Microsoft Internet Explorer, vyberte v nabídce Nástroje příkaz Možnosti sítě Internet. Ve skupině Dočasné soubory sítě Internet klepněte na tlačítko Odstranit soubory. Zavřete dialogové okno Možnosti sítě Internet a aktualizujte obsah prohlížeče.
• Odhlaste se z aplikace Outlook Web Access. Odhlášením zabráníte cizí osobě, aby pomocí stejného počítače získala přístup k vaší poštovní schránce.
• Rozhodně zavřete prohlížeč. Pokud vám počítač nedovolí zavřít prohlížeč obvyklým způsobem, stiskněte kombinaci kláves CTRL+ALT+DELETE (pokud pracujete se systémem Microsoft Windows) a ukončete proces prohlížeče pomocí Správce úloh.
• Odhlaste se z operačního systému.