Vytvoření distribučního seznamu

Pokud pravidelně zasíláte e-mailové zprávy skupině lidí, můžete si adresování zpráv či žádostí o schůzku zjednodušit vytvořením distribučního seznamu. Po vytvoření distribučního seznamu budete moci zasílat zprávy nebo žádosti o schůzku více příjemcům najednou. Do distribučního seznamu lze zahrnout kohokoli, kdo má platnou e-mailovou adresu.

1. V hlavním panelu nástrojů klepněte v seznamu vedle příkazu Nový na položku Distribuční seznam.
2. Chcete-li do distribučního seznamu přidat člena vaší organizace nebo osobní kontakt, zadejte do pole Přidat do distribučního seznamu jméno osoby nebo její e-mailovou adresu a klepněte na tlačítko Přidat. Zopakujte tento krok pro každou osobu, kterou chcete do seznamu přidat.

   Poznámka: Pokud aplikace Microsoft Office Outlook Web Access nemůže vyřešit jméno nebo e-mailovou adresu, otevře se okno Kontrola jmen. V tomto okně spojte danou položku se správnou osobou a potom klepněte na tlačítko Použít.



3. Chcete-li do distribučního seznamu přidat osobu, která není členem vaší organizace, zadejte do pole Přidat do distribučního seznamu e-mailovou adresu dotyčné osoby.
4. Klepněte na tlačítko Uložit.

Tip: Chcete-li odstranit distribuční seznam ze svého adresáře, klepněte v panelu nástrojů na tlačítko Odstranit . Pokud chcete zaslat zprávu všem členům distribučního seznamu, klepněte v panelu nástrojů na tlačítko Odeslat zprávu podle seznamu .