Om påmindelser i opgaver
I Microsoft Office Outlook Web Access kan du angive påmindelser til opgaver. Du kan derefter bestemme, hvor lang tid inden opgaven skal udføres, der skal vises en påmindelsesmeddelelse.
|
|
Bemærk! Hvis du vil se påmindelserne, skal du bruge Microsoft Internet Explorer 5 eller nyere.
For at få påmindelser til at fungere skal du vælge Aktiver påmindelser for opgaver på siden Indstillinger. Når du har aktiveret påmindelser, kan du vælge at ledsage påmindelsen af en lyd. Lydfunktionen virker ikke på Unix-computere.
Påmindelser fungerer kun på opgaver, der er lagret i mappen Opgaver.
Du kan også angive påmindelser til aftaler og møder.
|
Angive påmindelser
Når du har aktiveret påmindelser, kan du bruge dem, hver gang du opretter en opgave.
-
Marker afkrydsningsfeltet Påmindelse i formularen til oprettelse af en ny opgave.
-
Standardklokkeslættet for påmindelser er kl. 08:00 på den dag, hvor opgaven skal udføres. Hvis du vil ændre dagen eller klokkeslættet, skal du vælge de ønskede indstillinger på rullelisterne.
Afvise eller udsætte påmindelser
Når dialogboksen Påmindelse åbnes, viser den alle kalenderemner og opgaver, hvor påmindelserne ikke er afvist. Emne viser navnet på emnet, og Forfalder om angiver, hvor lang tid der er, til emnet starter eller forfalder. Hvis det angivne klokkeslæt for et møde eller en aftale eller forfaldsdatoen for en opgave er overskredet, angiver påmindelsen, hvor stor overskridelsen er.
Hvis du afviser en påmindelse, lukkes den, og alle fremtidige påmindelser for det valgte emne afsluttes.
Sådan afvises en påmindelse
- Marker et eller flere emner i påmindelsen, og klik på Afvis. Klik på Afvis alle, hvis du vil afvise alle emner.
I dialogboksen Påmindelse viser Emne navnet på emnet, og Forfalder om viser, hvor lang tid der er, til emnet finder sted. Hvis det angivne klokkeslæt for et møde eller en aftale eller forfaldsdatoen for en opgave er overskredet, angiver påmindelsen, hvor stor overskridelsen er.
Tip! Hvis du vil se detaljerne for et emne, skal du markere det og klikke på Åbn emne.
Hvis du ikke vil afvise en påmindelse, kan du udsætte den. Hvis påmindelsen udsættes, lukkes den midlertidigt. Efter en tidsperiode, du selv angiver (standarden er fem minutter), åbnes påmindelsen igen.
Sådan udsættes en påmindelse
- Marker det emne, du vil udsætte, i dialogboksen Påmindelse.
- Brug rullelisten til at angive, hvornår du vil modtage en ny påmindelse, under Klik på Udsæt for at blive påmindet igen om.
- Klik på Udsæt.
|
