Oprette og slette mapper

Som standard lagres de meddelelser, der sendes til dig, i Indbakke. Men du kan arrangere dine meddelelser i et hierarkisk mappesystem og fortsætte med at tilpasse det, efterhånden som dine behov ændres. Du kan f.eks. have en mappe med navnet "Mit team" med undermapper for hver person i teamet. Når nogen forlader teamet, kan du slette mappen for denne person. Hvis nogen flytter til et andet team, kan du flytte mappen til dette teams mappe.

De mapper, du opretter, kan befinde sig på samme niveau som standardmapperne (Indbakke, Sendt post osv.), eller du kan opbygge dit eget mappehierarki ved at oprette undermapper i enhver af de eksisterende e-mail-mapper. Det betyder, at du kan oprette undermapper i en standardmappe, f.eks. Indbakke, eller i en mappe, du selv har oprettet.

Sådan oprettes en mappe

1. Klik på Mapper i navigationsruden for at få vist postkassemapperne i Microsoft Exchange, og åbn den mappe, som den nye mappe skal oprettes i. Hvis den nye mappe f.eks. skal være en undermappe til Indbakke, skal du åbne Indbakke.

   Bemærk!  Du skal have de nødvendige tilladelser for at kunne oprette en ny offentlig mappe. Klik på Offentlige mapper på værktøjslinjen, og åbn den offentlige mappe, som den nye offentlige mappe skal oprettes i.

2. Vælg Mappe på værktøjslinjen ved siden af Ny.
3. Skriv et navn på den nye mappe i Navn på mappen.
4. Vælg mappens indholdstype i menuen Den nye mappe indeholder. Valget bestemmer, hvilken formular (Kontaktperson, Kalender, E-mail osv.) der vil blive brugt til at vise denne mappe.
5. Klik på Luk.

Sådan slettes en mappe

1. Klik på Mapper i navigationsruden for at få vist postkassemapperne i Exchange.

   Bemærk!  Du skal have de nødvendige tilladelser for at kunne slette en offentlig mappe. Klik på Offentlige mapper på værktøjslinjen, og flyt til den offentlige mappe, du vil slette.

2. Marker afkrydsningsfeltet ved siden af den mappe, du vil slette.
3. Klik på Slet på værktøjslinjen.

Bemærk!  Når du sletter en mappe, flyttes den til mappen Slettet post. Mappen fjernes ikke permanent, før du sletter den fra denne mappe.