Besvare eller videresende en meddelelse i en offentlig mappe

Du kan kun besvare eller videresende meddelelser, der er anbragt i en offentlig mappe, når du bruger Microsoft Office Outlook Web Access via en Microsoft Exchange "front end"-server. En front end-server er en computer, der giver et enkelt adgangspunkt til webtjenester, f.eks. Outlook Web Access. Hvis du f.eks. bruger Outlook Web Access til at kontrollere din e-mail-konto i firmaet hjemmefra, får du sandsynligvis adgang til kontoen via en front end-server.

Sådan svares afsenderen af en meddelelse i en offentlig mappe

1. Klik på Svar på værktøjslinjen. Når du klikker på Svar, er tekstboksen Til allerede adresseret til afsenderen.
2. Teksten i den oprindelige meddelelse kopieres til meddelelsesteksten. Hvis du vil føje kommentarer til meddelelsen, før du sender den, skal du skrive dem i eller oven over den oprindelige meddelelse.
3. Klik på Send.

Sådan videresendes en meddelelse i en offentlig mappe

1. Åbn meddelelsen.
2. Klik på Videresend på værktøjslinjen.
3. Skriv e-mail-adresserne på de personer, du vil videresende meddelelsen til, i tekstboksene Til eller Cc, eller klik på Til eller Cc for at åbne dialogboksen Søg efter navne.

   Tip!  Dialogboksen Søg efter navne gør det muligt at søge i firmaets globale adresseliste eller i dine kontaktpersoner efter en modtager. Men du kan ikke bruge dialogboksen Søg efter navne til at søge efter distributionslister i mappen Kontaktpersoner. Når du har fundet personen, kan du føje hans eller hendes navn direkte til den videresendte meddelelse.

4. Teksten i den oprindelige meddelelse kopieres til meddelelsesteksten. Hvis du vil føje kommentarer til meddelelsen, før du sender den, skal du skrive dem i eller oven over den oprindelige meddelelse.
5. Klik på Send.