Rejse med Outlook Web Access

Du kan bruge Microsoft Office Outlook Web Access fra enhver computer med en webbrowser og en internetforbindelse. Internetcaféer, biblioteker og offentlige adgangsterminaler, f.eks. internetkioske, tilbyder stamgæster adgang til meget lave priser eller helt gratis. Men da computere, der tilbyder denne tjeneste, altid er tilgængelige for offentligheden, bør du træffe et par enkle forholdsregler for at beskytte dine data og sikre dine personlige oplysninger.

Generelt bør du kun bruge Outlook Web Access fra steder, du har tillid til.

Logge på

• Sørg for, at ingen kikker med, når du skriver brugernavn og adgangskode for at logge på.
• Vælg aldrig en indstilling, hvor du får mulighed for at gemme adgangskoden til senere brug. Selvom du planlægger at bruge den samme computer i løbet af de næste par dage, skal du altid skrive adgangskoden.

Åbne meddelelser og vedhæftede filer

• Inden du åbner en meddelelse, skal du kontrollere, at den kommer fra en person, du har tillid til og forventer at modtage en e-mail fra.
• Åbn kun vedhæftede filer fra personer, du kender og har tillid til.
• Hvis du vil åbne en vedhæftet fil, skal du kontrollere, at computeren kører et virusbeskyttelsesprogram. Hvis det ikke er tilfældet, bør du finde en anden computer eller undlade at åbne den vedhæftede fil. Vedhæftede filer er en almindelig metode til at sprede computervirus.
• Fjern gemte kopier af vedhæftede filer, du åbner. Vedhæftede filer, du åbner fra en meddelelse, hentes fra postkassen på serveren og gemmes på den computer, du benytter. Hvis du vil åbne en vedhæftet fil, som du ikke ønsker, at andre skal læse, skal du gøre følgende:
1. Gem den vedhæftede fil i en mappe eller på en placering, der er nem at finde, f.eks. skrivebordet.
2. Luk det program, du brugte til at få vist den vedhæftede fil med, når du er færdig.
3. Slet den vedhæftede fil, hvis du har gemt den, og tøm papirkurven.

Når du er færdig

• Ryd webbrowserens cache. Dette er særligt vigtigt, hvis du har åbnet vedhæftede filer, mens du arbejdede. Hvis du f.eks. bruger Microsoft Internet Explorer, skal du vælge Internetindstillinger i menuen Funktioner. Klik på Slet filer i sektionen Midlertidige Internetindstillinger. Luk dialogboksen Internetindstillinger, og opdater webbrowseren.
• Log af fra Outlook Web Access. Når du logger af, forhindrer du andre i at bruge computeren til at få adgang til din postkasse.
• Kontroller, at du kan lukke webbrowseren. Hvis du ikke kan lukke webbrowseren på sædvanlig måde, skal du trykke på CTRL+ALT+DELETE (hvis du bruger Microsoft Windows) og afslutte browserprocessen fra Jobliste.
• Log af fra operativsystemet.