Kontrollere navne

Microsoft Office Outlook Web Access kan sammenholde delvise navne, du skriver i modtagerboksene, med de tilsvarende e-mail-aliaser, men kun hvis det delvise navn er entydigt. Hvis adresselisten f.eks. indeholder aliaserne john og johnny, og du indtaster john, er navnet john ikke entydigt, og vil derfor ikke blive genkendt. Det skyldes, at både john og johnny svarer til john.

Hvis du forsøger at sende en meddelelse til en eller flere modtagere, som ikke svarer til et e-mail-alias, vises de modtagernavne, som ikke blev fundet, med rødt i Outlook Web Access.

1. Klik på et ikke-fundet navn (vises med rødt).
2. Skriv e-mail-adressen i E-mail i skærmbilledet Kontroller navne, hvis du kender modtagerens fulde e-mail-adresse, og klik på Anvend.
3. Klik på alternativknappen ved siden af navnet på boksen under Flyt modtager til for at flytte modtagerens navn til en anden boks.
4. Hvis du ikke kender den fulde e-mail-adresse:
1. Slet det ikke-fundne navn.
2. Vælg Slet modtageren fra listen ved siden af Flyt modtager til, og klik på Anvend.
3. Vælg et af de navne, der blev fundet i firmaets globale adresseliste, og klik på Anvend.

Tip!  Der vises maksimalt 100 navne, som du kan vælge fra. Hvis den tilsigtede modtager ikke findes på listen, må du gøre det navn, du indtastede oprindeligt, mere præcist.

Klik på Kontroller navne på værktøjslinjen for at kontrollere et modtagernavn hver gang.