Oprette en distributionsliste

Hvis du regelmæssigt sender e-mails til en gruppe personer, kan du oprette en distributionsliste for at gøre det nemmere at adressere meddelelser og mødeindkaldelser. Når du har oprettet en distributionsliste, kan du sende en meddelelse eller mødeindkaldelse til flere modtagere samtidigt. Distributionslister kan indeholde alle med en gyldig e-mail-adresse.

1. Klik på Distributionsliste på listen ved siden af Ny på værktøjslinjen.
2. Skriv personens navn eller e-mail-adresse i Føj til distributionsliste for at føje et medlem af firmaet eller en privat kontaktperson til distributionslisten, og klik på Tilføj. Gentag dette trin for alle de personer, du vil tilføje.

   Bemærk!  Hvis Microsoft Office Outlook Web Access ikke kan finde et navn eller en e-mail-adresse, åbnes skærmbilledet Kontroller navne. Brug skærmbilledet Kontroller navne til at finde den korrekte person, og klik på Anvend.



3. Hvis du vil føje en person uden for firmaet til distributionslisten, skal du skrive personens e-mail-adresse i Føj til distributionsliste.
4. Klik på Gem.

Tip!  Klik på Slet på værktøjslinjen for at slette distributionslisten fra adressekartoteket. Klik på Send ny meddelelse til liste på værktøjslinjen for at sende en meddelelse til alle medlemmer af distributionslisten.