Om Exchange-mapper

Klik på Mapper i navigationsruden for at få vist postkassemapperne i Microsoft Exchange. Postkassemapperne i Exchange omfatter Kalender, Kontaktpersoner, Slettet post, Kladder, Indbakke, Uønsket e-mail, Journal, Noter, Udbakke, Sendt post og Opgaver.

Tip! Alle søgemapper, du opretter med Microsoft Office Outlook 2003, vises også på mappelisten. En søgemappe er en virtuel mappe, der indeholder visninger af alle e-mail-emner, som opfylder bestemte søgekriterier. Emnerne forbliver lagret i en eller flere Exchange-mapper.

Hvert emne på mappelisten er sammenkædet med mappen eller med en bestemt funktion i Microsoft Office Outlook Web Access. Hvis du f.eks. klikker på Kalender, bliver dine aftaler og møder vist, og hvis du klikker på Sendt post, vises alle de meddelelser, du har sendt.

Klik på Offentlige mapper i navigationsruden for at få vist firmaets offentlige mapper. Mappehierarkiet for den offentlige mappe vises i et separat browservindue.

Arbejde med Exchange-mapper

Postkassen i Exchange indeholder mapper med særlige funktioner til håndtering af e-mails. Mapperne omfatter Slettet post, Kladder, Indbakke, Uønsket e-mail, Udbakke og Sendt post.

Du kan oprette yderligere mapper for at arrangere meddelelserne i forskellige kategorier, f.eks. "Haster" eller "Privat", eller du kan arrangere meddelelserne efter et bestemt projekt. Du kan slette mapper eller flytte og kopiere eksisterende mapper efter behov.

Klik på en mappe for at få vist dens indhold. Alle elementer i mappen vises i hovedvisningsområdet i Outlook Web Access.

Standardmapper til e-mail

Outlook Web Access indeholder følgende standardmapper til e-mail:

Mappe	Beskrivelse
Slettet post	Lagrer meddelelser, du sletter. Når du har slettet en meddelelse fra denne mappe, fjernes den permanent fra postkassen.
Kladder	Lagrer meddelelser, du gemmer. Du kan gemme meddelelser, du vil færdiggøre eller sende på et senere tidspunkt.
Indbakke	Lagrer e-mails, du lige har modtaget. Nye e-mails vises med blå skrift.
Uønsket e-mail	Lagrer e-mails, du lige har modtaget, og som identificeres som uønsket e-mail. Kontroller mappen regelmæssigt for at sikre, at den ikke indeholder meddelelser, som du gerne vil modtage.
Udbakke	Lagrer udgående e-mails, indtil de sendes.
Sendt post	Lagrer en kopi af alle sendte meddelelser.

Private mapper

Ud over standardmapperne til e-mail kan du få adgang til følgende Outlook-mapper til privat brug fra Outlook Web Access. Du kan få vist, redigere og oprette opgaver, men du kan kun få vist emnerne i Noter og Journal.

Mappe	Beskrivelse
Journal	Indeholder emnerne fra mappen Journal i Outlook.
Noter	Indeholder Outlook-noter.
Opgaver	Indeholder Outlook-opgaver.

Tilbage til toppen

Oprette og slette mapper

Som standard lagres de meddelelser, der sendes til dig, i Indbakke. Men du kan arrangere dine meddelelser i et hierarkisk mappesystem og fortsætte med at tilpasse det, efterhånden som dine behov ændres. Du kan f.eks. oprette en mappe med navnet "Mit team" med undermapper for hver person i teamet. Når nogen forlader teamet, kan du slette mappen for denne person. Hvis nogen flytter til et andet team, kan du flytte mappen til dette teams mappe.

De mapper, du opretter, kan befinde sig på samme niveau som standardmapperne (Indbakke, Sendt post osv.), eller du kan opbygge dit eget mappehierarki ved at oprette undermapper i enhver af de eksisterende e-mail-mapper. Du kan eksempelvis oprette undermapper i en standardmappe, f.eks. Indbakke, eller i en mappe, du selv har oprettet.

Sådan omdøbes en mappe

Højreklik på mappen i navigationsruden, og klik på Omdøb.

Sådan oprettes en mappe

Klik på Mapper i navigationsruden for at få vist postkassemapperne og de offentlige mapper i Exchange.
Højreklik på en mappe i navigationsruden, og klik på Ny mappe.
Tip! Selvom det ikke er obligatorisk, bør du højreklikke på den mappe, der skal indeholde den nye mappe. Hvis du vil vil oprette en ny undermappe til en overordnet mappe, skal du højreklikke på den overordnede mappe. Hvis du vil oprette en ny mappe fra et vilkårligt sted i Outlook Web Access, skal du vælge Mappe i menuen Ny på værktøjslinjen.
Skriv et navn til den nye mappe i boksen Navn i dialogboksen Opret ny mappe.
Vælg den type emner, den nye mappe skal indeholde, i menuen Mappen indeholder. Valget bestemmer, hvilken formular (Kontaktperson, Kalender, E-mail osv.) der vil blive brugt til at vise denne mappe.
Vælg, hvor den nye mappe skal placeres på listen over mapper. Hvis den nye mappe f.eks. er en undermappe til Indbakke, skal du klikke på Indbakke. Hvis den nye mappe er på øverste niveau i mappehierarkiet, skal du klikke øverst på listen (på dit brugernavn).

Sådan slettes en mappe

Klik på Mapper i navigationsruden for at få vist postkassemapperne og de offentlige mapper i Exchange.
Højreklik på den mappe, du vil slette, og klik på Slet.
Klik på OK, når du bliver spurgt, om du vil slette den aktuelle mappe .

Bemærk! Når du sletter en mappe, flyttes den til mappen Slettet post. Mappen fjernes ikke permanent, før du sletter den fra denne mappe.

Tilbage til toppen

Flytte og kopiere mapper

I Outlook Web Access kan du flytte og kopiere mapper til andre mapper. På den måde kan du nemmere oprette og organisere mappehierarkier.

Bemærk! Du kan ikke flytte eller kopiere elementer mellem offentlige mapper og postkassemapperne i Exchange. Du kan f.eks. ikke flytte eller kopiere en offentlig mappe til indbakken eller kalenderen. Hvis de offentlige mapper er spredt ud over flere servere, kan du muligvis heller ikke flytte eller kopiere elementer mellem disse mapper.

Sådan flyttes eller kopieres en mappe

Klik på Mapper i navigationsruden for at få vist postkassemapperne og de offentlige mapper i Exchange.
Højreklik på den mappe i navigationsruden, du vil flytte eller kopiere, og klik på Flyt/kopier.
Klik på destinationsmappen i dialogboksen Flyt/kopier emne, og klik på Flyt eller Kopier.

Tip! Du kan også flytte eller kopiere mapper ved at trække dem. Træk mappen til destinationsmappen i navigationsruden for at flytte den. Tryk på CTRL, og træk mappen til destinationsmappen i navigationsruden for at kopiere den.

Sådan flyttes eller kopieres en mappe til en ny mappe

Højreklik på den mappe, du vil flytte eller kopiere, i navigationsruden, og klik på Flyt/kopier.
Klik på Ny i dialogboksen Flyt/kopier emne.
Skriv et navn til den nye destinationsmappe i boksen Navn i dialogboksen Opret ny mappe.
Vælg emnetypen for den nye mappe på listen Mappen indeholder, og klik på OK.
Vælg den nye mappe i dialogboksen Flyt/kopier emne, og klik på Flyt eller Kopier.

Tilbage til toppen