Oprette en aftale

I modsætning til møder, som involverer andre personer, er aftaler forpligtelser, som kun du skal deltage i. Eksempler på aftaler er et lægebesøg, afhentning af et barn i skolen eller tid, du reserverer til at arbejde på et projekt. Når du opretter en aftale i kalenderen, kan du angive, hvordan perioden skal se ud (f.eks. optaget eller ikke til stede), når andre ser din kalender.

Sådan oprettes en aftale

Klik på Ny i værktøjslinjen i Kalender.

Tip! Du kan også oprette en ny aftale ved at dobbeltklikke på et tidsinterval i dagsvisningen eller ved at dobbeltklikke på datobjælken i uge- eller månedsvisningen.

Skriv en kort beskrivelse af aftalen i boksen Emne.
Skriv det sted, hvor aftalen finder sted, i boksen Sted.
Vælg dato og klokkeslæt på listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt.
Vælg, hvordan kalenderen skal vises, mens aftalen finder sted, på listen Vis tidspunkt som. Det, du vælger, (Optaget, Ledig, Foreløbig eller Ikke til stede) er det, der vises for andre, når de ser din kalender.
Marker afkrydsningsfeltet Påmindelse for at blive mindet om aftalen.
Skriv eventuelle supplerende oplysninger, f.eks. en liste over materialer, der skal medbringes til aftalen, i meddelelsesteksten.
Klik på Gem og luk.

Følgende tabel viser yderligere indstillinger, der er tilgængelige på værktøjslinjen, når du opretter en aftale.

Knap	Beskrivelse
	Vedhæfter et dokument eller andet relevant materiale til aftalen. Yderligere oplysninger finder du i Vedhæfte en fil til en aftale.
	Angiver, at prioriteten af aftalen skal være høj.
	Angiver, at prioriteten af aftalen skal være lav.
	Angiver et gentagelsesinterval for aftalen. Yderligere oplysninger finder du i Angive tilbagevendende emner.
	Inviterer andre personer til en aftale. Herved ændres aftalen i praksis til en mødeindkaldelse.

Tilbage til toppen

Ændre en aftale

Dobbeltklik på en aftale i kalenderen for at åbne den.
Bemærk! Hvis du vil ændre gentagelsesintervallet for en aftale, skal du vælge Åbn serien, når du bliver bedt om det. Hvis du vælger Åbn denne forekomst, vil du ikke kunne ændre gentagelsesintervallet.
Skriv det nye emne eller sted i de relevante bokse, hvis du vil ændre aftalens emne eller sted.
Skriv de ændrede start- og sluttidspunkter på listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt, hvis du vil ændre dato og klokkeslæt for aftalen.
Klik på Gem og luk.

Tip! Du kan også trække og slippe kalenderemner fra et klokkeslæt til et andet (inden for den samme dag). Hvis du vil ændre klokkeslættet for en aftale eller et møde, skal du trække emnet til det nye klokkeslæt.

Tilbage til toppen