Om påmindelser i kalenderen

I Microsoft Office Outlook Web Access kan du angive påmindelser til aftaler og møder. Du kan derefter bestemme, hvor lang tid inden en aftale eller et møde skal finde sted, der skal vises en påmindelsesmeddelelse.

Bemærk! For at få påmindelser i Kalender til at fungere skal du vælge Aktiver påmindelser for emner i Kalender på siden Indstillinger. Når du har aktiveret påmindelser, kan du vælge at ledsage påmindelsen af en lyd. Lydfunktionen virker ikke på Unix-computere.

Påmindelser i Kalender fungerer kun på aftaler og møder, der er lagret i mappen Kalender.

Du kan også angive påmindelser for opgaver. Yderligere oplysninger finder du i Om påmindelser i opgaver.

Angive påmindelser

Når du har aktiveret påmindelser i Kalender, kan du bruge dem, hver gang du opretter en aftale eller planlægger et møde.

Marker afkrydsningsfeltet Påmindelse på formularen til oprettelse af en ny aftale eller en ny mødeindkaldelse.
Standardintervallet for påmindelser er 15 minutter. Hvis du vil modtage en påmindelse på andre tidspunkter end 15 minutter før aftalen eller mødet, skal du vælge intervallet på listen.

Tip! Hvis du vil se påmindelserne, skal du klikke på Vis påmindelser knapflade på værktøjslinjen i Kalender.

Afvise eller udsætte påmindelser

Når dialogboksen Påmindelse åbnes, viser den alle kalenderemner og opgaver, hvor påmindelserne ikke er afvist. Emne viser navnet på emnet, og Forfalder om angiver, hvor lang tid der er, til emnet starter eller forfalder. Hvis det angivne klokkeslæt for et møde eller en aftale eller forfaldsdatoen for en opgave er overskredet, angiver påmindelsen, hvor stor overskridelsen er.

Hvis du afviser en påmindelse, lukkes den, og alle fremtidige påmindelser for det valgte emne afsluttes.

Sådan afvises en påmindelse:

Marker et eller flere emner i påmindelsen, og klik på Afvis. Klik på Afvis alle, hvis du vil afvise alle emner.

Tip! Hvis du vil se detaljerne for et emne, skal du markere det og klikke på Åbn emne.

Hvis du ikke vil afvise en påmindelse, kan du udsætte den. Hvis påmindelsen udsættes, lukkes den aktuelle påmindelse midlertidigt. Efter en tidsperiode, du selv angiver (standarden er fem minutter), åbnes påmindelsen igen.

Sådan udsættes en påmindelse

Marker det emne i påmindelsen, der skal udsættes.
Brug rullelisten til at angive, hvornår du vil modtage en ny påmindelse, under Klik på Udsæt for at blive påmindet igen om.
Klik på Udsæt.

Tilbage til toppen