Om indstillinger

Microsoft Office Outlook Web Access indeholder adskillige muligheder for at tilpasse faciliteter, funktionalitet og udseende:

Klik på Indstillinger i navigationsruden for at tilpasse disse funktioner.

Vigtigt! Når du ændrer følgende indstillinger, skal du klikke på Gem og luk, før ændringerne træder i kraft.

Tilbage til toppen

Svare automatisk på e-mail, der modtages

Ikke til stede-assistenten opretter automatiske svar på e-mails, du modtager, mens du er væk. Hver gang du aktiverer assistenten, sendes der kun et automatisk svar til en person, første gang han eller hun sender dig en meddelelse.

Klik på Indstillinger i navigationsruden.
Klik på Jeg er ikke til stede i øjeblikket under Ikke til stede-assistent for at aktivere assistenten.
Skriv den meddelelse i tekstboksen, som folk modtager, når de sender dig e-mails, mens du er væk.
Klik på Jeg er til stede i øjeblikket for at deaktivere Ikke til stede-assistenten.

Tilbage til toppen

Tilpasse meddelelser og meddelelsesvisninger

Brug følgende fremgangsmåder til at tilpasse meddelelsesindstillingerne.

Sådan ændres det antal emner, der vises pr. side i Indbakke eller andre mapper

Vælg et tal på listen ved siden af Antal elementer, der skal vises pr. side under Meddelelsesindstillinger. Jo større tallet er, desto længere tager det at opdatere siden.

Sådan angives, hvad der skal vises, når du har flyttet eller slettet et emne

Vælg en handling på listen ved siden af Efter flytning eller sletning af et emne under Meddelelsesindstillinger. Du kan vælge at få åbnet det næste emne på listen (standardindstillingen), åbne det forrige emne eller vende tilbage til det vindue, du flyttede eller slettede emnet fra, og vælge – men ikke åbne – det næste emne på listen.

Sådan aktiveres pop-op-beskeder på computeren, når du modtager nye e-mails

Marker afkrydsningsfeltet Vis en besked ved modtagelse af ny post under Meddelsesindstillinger.

Sådan afpilles en lyd, når der kommer nye meddelelser

Marker afkrydsningsfeltet Afspil en lyd ved modtagelse af ny post.

Bemærk! Lydfunktionen virker ikke på Unix-computere.

Sådan føjes en brugerdefineret signatur til de meddelelser, du sender

Klik på Rediger signatur.
Skriv og formater den signatur, du vil bruge, i dialogboksen Signatur, og klik på Gem og luk.
Marker afkrydsningsfeltet Inkluder automatisk signatur i udgående meddelelser.

Sådan angives den skrifttype, der skal bruges i nye, besvarede og videresendte meddelelser

Klik på Vælg skrifttype.
Vælg en skrifttype, typografi og størrelse i dialogboksen Skrifttype, og klik på OK.

Tilbage til toppen

Markere gennemsete emner som læste eller ulæste

Brug følgende indstillinger til at bestemme, om emner der vises i læseruden, bliver markeret som læste eller forbliver ulæste. Selvom du har fået vist et emne i læseruden, kan du vælge at lade emnet forblive markeret som ulæst som en påmindelse om at vende tilbage senere.

Sådan markeres emner, du har fået vist i læseruden, som læste

Marker afkrydsningsfeltet Marker emnet i læseruden som læst under Indstillinger til læserude.
Skriv et tal i tekstboksen Vent i [n] sekunder, inden emnet markeres som læst, hvis du vil angive, hvor længe der skal gå, inden emnet markeres som læst. Standardindstillingen er fem sekunder.

Sådan markeres emner, du får vist i læseruden, som læste, når du har valgt et andet emne på listen

Marker afkrydsningsfeltet Marker emnet som læst, når markeringen ændres under Indstillinger til læserude. Dette er standardindstillingen.

Sådan markeres emner, du har fået vist i læseruden, fortsat som ulæste

Marker Marker ikke automatisk emnet som læst under Indstillinger til læserude.

Tilbage til toppen

Konfigurere stavekontrollen

Brug følgende fremgangsmåder til at tilpasse stavekontrolindstillingerne.

Sådan forhindres stavekontrollen i at kontrollere ord, skrevet med udelukkende store bogstaver

Marker afkrydsningsfeltet Ignorer ord med kun store bogstaver under Indstillinger for stavekontrol.

Sådan forhindres stavekontrollen i at kontrollere ord, der indeholder tal

Marker afkrydsningsfeltet Ignorer ord med tal under Indstillinger for stavekontrol.

Sådan kontrolleres stavningen automatisk, før en meddelelse sendes

Marker afkrydsningsfeltet Foretag altid stavekontrol inden afsendelse under Indstillinger for stavekontrol.

Du kan også kontrollere stavningen på flere sprog i Outlook Web Access ved hjælp af sprogspecifikke ordbøger.

Sådan vælges en ordbog

Vælg et sprog på rullelisten under Indstillinger for stavekontrol.

Bemærk! Stavekontrollen er kun tilgængelig for brugere, der har licens til Outlook Web Access, som leverer stavekontrolteknologien. Yderligere oplysninger om leverandører af stavekontrolteknologien finder du i Om Outlook Web Access.

Tilbage til toppen

Konfigurere e-mail-sikkerhed

Du kan gøre dine e-mails mere sikre ved at bruge en protokol til kryptering af meddelelser kaldet S/MMIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension). Med S/MIME kan du signere meddelelser digitalt for at beskytte dem mod ændringer undervejs. Den digitale signatur certificerer også over for modtageren, at meddelelsen er fra dig. Du kan også kryptere indholdet af meddelelsen for at forhindre uautoriserede modtagere i at læse meddelelsen.

Du skal have følgende for at kunne bruge S/MIME med Outlook Web Access:

Microsoft Windows XP eller Windows 2000.
Microsoft Internet Explorer 6 eller nyere.
En computer, hvorfra du har mulighed for at hente og installere S/MIME Control-programmet.
Gyldige digitale certifikater til afsendelse af digitalt signerede e-mails eller modtagelse af krypterede e-mails.

Klik på Hent under E-mail-sikkerhed for at hente og installere den nyeste version af S/MIME Control-programmet på computeren. Hvis der er installeret en ældre version af programmet på computeren i forvejen, skal du muligvis klikke på Geninstaller under E-mail-sikkerhed for at opdatere den.

Når programmet er installeret på computeren, indeholder værktøjslinjen på formularen til nye meddelelser følgende knapper:

Gør det muligt at signere meddelelsen digitalt.
Gør det muligt at kryptere indholdet af meddelelsen, herunder vedhæftede filer.

Sådan fjernes S/MIME Control-programmet

Vælg Tilføj eller fjern programmer i Kontrolpanel.
Vælg Microsoft Exchange Outlook Web Access S/MIME på listen over installerede programmer, og klik på Rediger/fjern.

Tilbage til toppen

Beskytte personlige oplysninger

Med Outlook Web Access kan du styre uønskede og uopfordrede meddelelser ("uønsket e-mail") og blokere hyperlinks til eksternt indhold, der kan medføre, at du modtager uønsket e-mail.

Aktivere filteret til uønsket e-mail

Marker afkrydsningsfeltet Filtrer uønsket mail under Beskyttelse af personlige oplysninger og forebyggelse af uønsket e-mail.
Oplysninger om, hvordan du tilføjer eller ændrer e-mail-adresser eller domæner på listerne over afsendere af uønsket e-mail, finder du i Administrere uønsket e-mail.

Blokere eksternt indhold i HTML-e-mails

HTML-meddelelser, du modtager, kan indeholde hyperlinks til eksternt indhold, f.eks. billeder eller lyde. Disse hyperlinks er ikke af den type, der er understreget ("varme"), og som du klikker på. Det er henvisninger i HTML-kildekoden til en ekstern placering på internettet, f.eks. et websted. Når du åbner eller gennemser meddelelsen, hentes det eksterne indhold til computeren, så billedet kan vises, og lyden kan afspilles. Dette gøres typisk af afsendere med lovligt ærinde for at undgå at sende meddelelser, der fylder meget.

Men afsendere af uønsket e-mail bruger overførsel af eksternt indhold til din computer til at kontrollere, at din e-mail-adresse er "levende", Når de ved, at der er knyttet en virkelig person til din adresse, kan du risikere at modtage mere uønsket e-mail. Eksternt indhold, der bruges til at identificere dig på denne måde, kaldes et web-beacon.

Hvis du vil forhindre, at web-beacons hentes i Outlook Web Access, skal du markere afkrydsningsfeltet Bloker eksternt indhold i HTML e-mails under Beskyttelse af personlige oplysninger og forebyggelse af uønsket e-mail.

Vælge, hvordan anmodninger om kvittering for læsning skal besvares

Ud over at anmode om kvittering for læsning for e-mails, du sender, kan du som modtager vælge, om du vil sende en kvittering for læsning, når du bliver anmodet om det.

Marker Send altid svar, hvis du automatisk vil sende en kvittering for læsning, når der anmodes om det.

Marker Send ikke et svar automatisk, hvis du aldrig vil sende en kvittering for læsning.

Tilbage til toppen

Ændre farveskemaet

Du kan tilpasse udseendet af Outlook Web Access ved at vælge et farveskema, der svarer til det aktuelle tema eller farveskema i Windows.

Sådan ændres farveskemaet

Vælg en farve på rullelisten under Udseende.
Klik på Gem og luk.

Tilbage til toppen

Angive dato- og klokkeslætsformater

Du kan bruge rullelisterne til at angive, hvilke dato- og klokkeslætsformater der skal bruges i meddelelsesmapper og kalenderemner.

Bemærk! De viste dato- og klokkeslætsindstillinger i denne sektion afhænger af, hvilket sprog der er konfigureret for Internet Explorer. Outlook Web Access bruger sproget i webbrowseren til at vise landespecifikke indstillinger.

Tilbage til toppen

Tilpasse kalendervisningen

Du kan tilpasse kalenderen ved hjælp af indstillingerne i Kalender.

Angiv den dag, der skal vises som den første ugedag i kalenderen, på listen Ugen starter på.

Angiv de klokkeslæt, der skal vises for hver arbejdsdag, på listerne Dagen starter kl. og Dagen slutter kl.

Vælg, hvornår Outlook Web Access skal starte på at nummerere ugerne for det aktuelle år, på listen Første uge i året. Ugenumrene vises i datovælgervinduet i kalenderen. Hvis du ikke ønsker, at ugerne skal nummereres, skal du vælge Vis ikke ugenumre.

Tilbage til toppen

Angive påmindelser for kalenderemner og opgaver

Marker afkrydsningsfeltet Aktiver påmindelser for emner i Kalender for at modtage påmindelser inden aftaler og møder.
Marker afkrydsningsfeltet Aktiver påmindelser for opgaver for at modtage påmindelser for opgaver, der skal udføres.
Marker afkrydsningsfeltet Afspil en lyd, når en påmindelse skal vises, hvis påmindelsen skal ledsages af en lyd.
Vælg, hvor lang tid før emnet finder sted, du vil modtage en påmindelse, på listen Standardpåmindelse.

Yderligere oplysninger om påmindelser finder du i Om påmindelser i kalenderen eller Om påmindelser i opgaver.

Tilbage til toppen

Tilpasse søgninger i adressekartoteket

Du kan vælge, hvilket adressekartotek der skal søges i først, ved søgninger efter navnet på en kontaktperson.

Vælg Global adresseliste for at angive, at firmaets adressekartotek skal være det første sted, hvor der søges.
Vælg Kontaktpersoner, hvis der først skal søges i dine private kontaktpersoner.

Tilbage til toppen

Ændre adgangskoden til Windows

Klik på Skift adgangskode. Du bliver sendt til et websted, der er konfigureret til dette formål af en administrator i firmaet. Kontakt serveradministratoren for at få yderligere oplysninger.

Tilbage til toppen

Gendanne slettede emner

Når du sletter et emne i mappen Slettet post, slettes det permanent. Men hvis du fortryder, at du har slettet et emne, kan du gendanne det.

Vigtigt! Slettede emner kan kun gendannes i et begrænset tidsrum. Det tidsrum, du har til at gendanne et emne, konfigureres på den computer, der kører Exchange Server. Kontakt en systemadministrator i firmaet for at få yderligere oplysninger.

Klik på Vis emner på værktøjslinjen.
Tip! Du kan også åbne vinduet ved at markere mappen Slettet post i navigationsruden og derefter klikke på Gendan slettet post på værktøjslinjen.
Marker det emne, du vil gendanne, i dialogboksen Gendan slettet post. Hold CTRL eller SKIFT nede for at markere flere emner.
Bemærk! Hvis det emne, du vil gendanne, ikke vises her, skyldes det sandsynligvis, at gendannelsesperioden er udløbet for emnet.
Klik på Gendan på værktøjslinjen for at bringe de markerede emner tilbage til mappen Slettet post, eller klik på Slet permanent for at fjerne emnerne permanent.

Tilbage til toppen