Opties voor aanpassen

U kunt Microsoft Office Outlook Web Access aanpassen met behulp van functies die automatisch kunnen worden uitgevoerd. Zo kunt u anderen bijvoorbeeld melden dat u afwezig bent wanneer deze u een e-mailbericht sturen of kunt u afspraken aanpassen aan de lokale tijd als u op reis bent.

1. Klik op Opties in het navigatiedeelvenster.
2. Door de Afwezigheidsassistent worden automatisch antwoorden gegenereerd op e-mailberichten die u ontvangt tijdens uw afwezigheid. Als u de Afwezigheidsassistent activeert, wordt door Web Access alleen een automatisch antwoord verzonden als iemand u voor de eerste keer sinds de activering een bericht stuurt.
   
   
   • Klik op Ik ben afwezig en typ vervolgens een bericht in het tekstveld dat door anderen wordt ontvangen als zij u tijdens uw afwezigheid een e-mailbericht sturen als u de Afwezigheidsassistent wilt inschakelen.
   • Klik op Ik ben aanwezig als u de Afwezigheidsassistent wilt uitschakelen.
3. Berichtenopties instellen:
   
   
   • Selecteer een getal in de lijst naast Aantal pagina's dat per pagina moet worden weergegeven om het aantal items in te stellen dat per pagina in het Postvak IN of in andere mappen wordt weergegeven. Hoe hoger het getal, hoe langer het duurt voordat de pagina's worden vernieuwd.
   • Schakel Automatisch mijn handtekening toevoegen aan uitgaande berichten in en typ uw handtekening in het tekstveld als u een aangepaste handtekening wilt toevoegen aan uw berichten.
4. Schakel het selectievakje Ongewenste e-mail filteren in onder Privacy en het voorkomen van ongewenste e-mail om het filter voor ongewenste e-mail in te schakelen. Zie Ongewenste e-mail beheren als u e-mailadressen of domeinen aan de lijsten met ongewenste e-mail wilt toevoegen of hierin wilt wijzigen.
5. Naast het aanvragen van een leesbevestiging voor door u verzonden e-mailberichten kunt u, als geadresseerde, kiezen of u een leesbevestiging wilt verzenden als de afzender hierom vraagt.
• Schakel Altijd een antwoord verzenden in als u automatisch leesbevestigingen wilt verzenden als hierom wordt aangevraagd.
• Schakel Niet automatisch een antwoord verzenden in als u nooit een leesbevestiging wilt verzenden.
6. HTML-berichten die u ontvangt kunnen koppelingen bevatten naar externe inhoud, zoals afbeeldingen of geluiden. Dergelijke koppelingen verschillen van de gebruikelijke, onderstreepte koppelingen waarop u moet klikken. Het zijn verwijzingen in de HTML-broncode naar een externe locatie op internet. Als u het bericht opent of weergeeft in het voorbeeldvenster wordt de externe inhoud door de computer gedownload, zodat de afbeelding kan worden weergegeven of het geluid afgespeeld. Dergelijke inhoud wordt meestal verzonden door goedwillende afzenders, die daarmee het verzenden van grote berichten voorkomen.

   Het downloaden van externe inhoud door uw computer wordt echter ook gebruikt door ongewenste afzenders, zodat deze kunnen controleren of uw e-mailadres "actief" is. Zodra zij te weten komen dat het adres gekoppeld is aan een bestaande persoon, kunt u het doelwit worden van meer ongewenste e-mailberichten. Externe inhoud die op deze manier wordt gebruikt, wordt een webbaken (web beacon) genoemd.

   Schakel het selectievakje Externe inhoud in HTML-e-mailberichten blokkeren in als u wilt voorkomen dat Outlook Web Access webbakens downloadt.

7. Selecteer in de lijsten Korte datumstijl, Lange datumstijl of Tijdstijl de gewenste notatie voor de verschillende tijd- en datumnotaties.

   Opmerking  De opties in dit gedeelte kunnen, afhankelijk van de taal die u voor Internet Explorer hebt geconfigureerd, variëren. Outlook Web Access biedt regionale opties op basis van de taalinstelling van de browser.

8. Selecteer de lokale tijdzone in het menu om de huidige tijdzone in te stellen.
9. Agendaopties instellen:
   
   
   • Stel in het menu Week begint op de dag in die door de agenda wordt weergegeven als het begin van de week.
   • Stel de tijden in die door Outlook Web Access voor elke dag worden weergegeven in de menu's Dag begint om en Dag eindigt om.
   • Gebruik het menu Eerste week van het jaar om te selecteren wanneer Outlook Web Access begint met het nummeren van de weken voor het huidige jaar. Weeknummers worden weergeven in het venster Datumkiezer in Agenda. Selecteer Weeknummers niet weergeven als u de weken niet wilt laten nummeren.
10. Herinneringen instellen voor agenda-items en taken:
    • Schakel Herinneringen inschakelen voor agenda-items in als u herinneringen wilt ontvangen voor aanvang van afspraken en vergaderingen. Schakel het selectievakje uit als u deze functie niet wilt gebruiken.
    • Schakel Herinneringen voor taakitems inschakelen in als u herinneringen wilt ontvangen voor taken die zullen komen te vervallen. Schakel het selectievakje uit als u deze functie niet wilt gebruiken.
    • Schakel Een geluidsfragment afspelen wanneer het tijd is voor een herinnering in als u de herinnering tevens van een geluid wilt voorzien.
    • Selecteer in de lijst Standaardherinnering hoe lang de periode moet zijn tussen de herinnering en de aanvang van het item.

Opmerking  U kunt Herinneringsopties alleen gebruiken in combinatie met Microsoft Internet Explorer 5 of hoger.

11. Met Opties voor contactpersonen kunt u selecteren in welk adresboek eerst moet worden gezocht bij het omzetten van de naam van een contactpersoon.
    
    
    • Selecteer Algemene adreslijst als u het adresboek van uw organisatie wilt instellen als de eerste lijst waarin wordt gezocht, bijvoorbeeld bij het omzetten van een naam in Namen controleren.
    • Selecteer Contactpersonen als u uw contactpersonen wilt instellen als de eerste lijst waarin wordt gezocht.
12. Klik op Wachtwoord als u het Windows-wachtwoord wilt wijzigen. U wordt doorverwezen naar een website die speciaal met dit doel is ingesteld door een beheerder binnen uw organisatie. Neem contact op met een beheerder voor meer informatie.
13. Als u een item verwijdert uit de map Verwijderde items, wordt het definitief verwijderd. Als u zich echter bedenkt en het item niet wilt verwijderen, kunt u dit herstellen. Klik op Items bekijken als u recent verwijderde items wilt herstellen. Zie Een verwijderd item herstellen voor meer informatie.