Informatie over openbare mappen

Openbare mappen vormen een gemakkelijke en doelmatige manier voor het verzamelen, indelen en delen van gegevens met andere personen in uw werkgroep of binnen uw organisatie. U kunt openbare mappen gebruiken voor het delen van bestanden of het posten van informatie op een elektronisch bulletinboard. U kunt openbare mappen ook gebruiken voor het opslaan van items, zoals agenda's en contactpersonen, die worden gedeeld door twee of meer personen.

Openbare mappen, die worden opgeslagen op computers met Microsoft Exchange Server, worden gemaakt en ontworpen door beheerders en andere personen binnen uw organisatie die over de vereiste toegangsmachtigingen beschikken. Deze machtigingen bepalen wie items in de mappen kan weergeven, maken en wijzigen. Iedereen die de e-mailserver gebruikt, kan items lezen in en posten naar de openbare mappen op de server en openbare mappen op andere servers.

Opmerking  Afhankelijk van de server waarop de openbare map is opgeslagen, wordt u mogelijk om beveiligingsreferenties gevraagd, zoals een wachtwoord, als u de map probeert te openen. Raadpleeg de on line documentatie van Microsoft Exchange Server of neem contact op met een beheerder voor meer informatie. Als u alleen bent aangemeld voor het bekijken van geposte berichten in openbare mappen, moet u mogelijk beveiligingsreferenties opgeven om toegang te verkrijgen tot de postvakmappen van Microsoft Exchange, zoals het Postvak IN.

Een openbare map openen:

1. Klik op Openbare mappen in het navigatiedeelvenster.
2. Blader naar de openbare map die u wilt openen.

   Tip  Klik indien nodig op het plusteken op de mappenbalk om de inhoud van een openbare map weer te geven en van eventuele submappen in de desbetreffende map.

3. Klik op de openbare map om deze te openen.