Uuden viestin luominen

Voit luoda viestejä uuden viestilomakkeen avulla. Lomake vastaa Microsoft Office Outlook Web Access -ohjelman lomakkeita, joilla voit vastata viesteihin ja välittää niitä. Kun vastaat viestiin, otsikkotiedot (Vastaanottaja, Lähettäjä ja Aihe) ovat viestissä valmiina.

Uuden viestin luominen

• Valitse Saapuneet-kansion työkaluriviltä Uusi tai paina CTRL+N-näppäinyhdistelmää.

  Vihje  Voit luoda uuden viestin myös suoraan osoitteistossa. Valitse työkaluriviltä Osoitteisto ja etsi sitten Etsi nimet -valintaikkunan avulla henkilön tai jakeluluettelon, johon haluat viestin lähettää, tiedot. (Et voi käyttää Etsi nimet -valintaikkunaa jakeluluettelon tietojen etsimiseen Yhteystiedot-kansiosta.) Valitse haluamasi henkilön nimi luettelosta ja valitse sitten Lisää vastaanottaja kohteeseen - Uusi viesti.

Uuden viestilomakkeen oletusfontti on Verdana 10.

Viestissä käytetyn fontin vaihtaminen

1. Valitse Siirtymisruudusta Asetukset.
2. Valitse Viestintäasetukset-kohdasta Valitse fontti.
3. Valitse Fontti-valintaikkunasta fontti, fonttityyli ja fonttikoko ja valitse sitten OK.
4. Valitse Tallenna ja sulje.

Viestin salaaminen ja digitaalisen allekirjoituksen lisääminen

Voit varmistaa, että vain haluamasi vastaanottajat voivat lukea viestin salaamalla viestin sisällön ja siihen liitetyt tiedostot. Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen viestiin ja estää siten viestin muuttamisen sen verkossa siirtymisen aikana. Digitaalisen allekirjoituksen perusteella viestin vastaanottaja voi olla varma siitä, ettei kukaan tekeydy lähettäjäksi ja että viesti on aito.

Tärkeää  Yllä mainitut turvatoiminnot ovat käytettävissä Microsoft S/MIME -komponentin lataamisen ja asentamisen jälkeen. Komponentti mahdollistaa viestin salausprotokollan nimeltä Secure/Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME) käytön ja sähköpostiviestien turvaamisen entistä tehokkaammin. Lisätietoja on kohdissa Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen viestiin ja Viestin salaaminen.

1. Voit lisätä viestiin digitaalisen allekirjoituksen valitsemalla työkaluriviltä Lisää viestiin digitaalinen allekirjoitus .
2. Voit salata viestin valitsemalla työkaluriviltä Salaa sisältö ja liitteet .

Takaisin sivun alkuun

Viestin laatiminen ja vastaanottajan osoitteen määrittäminen

1. Kirjoita Vastaanottaja- ja Kopio-kenttiin viestin vastaanottajien nimet tai sähköpostitunnukset. Erota nimet puolipisteillä (;).

   Vihjeitä  Voit määrittää viestin vastaanottajat myös napsauttamalla Vastaanottaja- ja Kopio-kenttiä. Näyttöön tulee Etsi nimet -valintaikkuna, jonka avulla voit etsiä henkilön tiedot yrityksen yleisestä osoitteistosta tai omasta Yhteystiedot-kansiostasi. Valittuasi yhteystiedon Etsi nimet -valintaikkunassa voit lisätä nimen sähköpostiviestiin valitsemalla nimen ja napsauttamalla sitten Lisää vastaanottaja kohteeseen -kohdan viereistä Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kenttää.

   Voit lisätä selvitetyn nimen Kalenteri-kansion osoitekenttään napsauttamalla nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Lisää yhteystietoihin.

   Voit poistaa nimen osoitekentästä napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Poista. Voit myös valita nimen ja painaa sitten DELETE-näppäintä.

2. Voit lisätä piilokopion vastaanottajat kirjoittamalla heidän nimensä Piilokopio-kenttään tai avaamalla Etsi nimet -valintaikkunan napsauttamalla Piilokopio-kenttää. Piilokopion vastaanottajat saavat viestistä kopion, mutta heidän nimensä ei näy vastaanottajien luettelossa. Piilokopion vastaanottajat eivät myöskään näe muiden piilokopion vastaanottajien nimiä.
3. Kirjoita viestille lyhyt otsikko Aihe-kenttään.
4. Kirjoita viesti viestin tekstiosaan.

   Vihje   Voit lisätä tekstiin eri fontteja, fonttikokoja ja värejä muotoilutyökalurivin avulla.

Takaisin sivun alkuun

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.