Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen viestiin

Digitaalinen allekirjoitus auttaa suojaamaan viestin muutoksilta viestin siirron aikana ja toimii vakuutena siitä, että olet todella viestin lähettäjä.

Voit lisätä lähteviin viesteihin digitaalisen allekirjoituksen tekemällä seuraavat toimet:

S/MIME-komponentin lataaminen ja asentaminen

Valitse Siirtymisruudusta Asetukset.
Voit asentaa komponentin uuden version valitsemalla Sähköpostin suojausasetukset -kohdasta Lataa. Jos koneessa on asennettuna komponentin aiempi versio, voit päivittää sen valitsemalla Asenna uudelleen.

Tärkeää Komponentin asennus ei ole sallittua kaikissa koneissa; asennus ei tavallisesti ole mahdollinen yleisten tilojen koneissa.

Voit lisätä kaikkiin lähteviin viesteihin digitaalisen allekirjoituksen valitsemalla Sähköpostin suojausasetukset -kohdasta Lisää digitaalinen allekirjoitus lähteviin viesteihin. Palvelimenvalvoja on saattanut määrittää asetuksen oletukseksi.
Vihje Älä valitse asetusta, jos haluat lisätä digitaalisen allekirjoituksen vain joihinkin viesteihin. Kun luot viestin tai postitat viestin yleiseen kansioon, voit lisätä viestiin digitaalisen allekirjoituksen valitsemalla työkaluriviltä Lisää viestiin digitaalinen allekirjoitus .
Valitse Tallenna ja sulje.

Digitaalisen tunnuksen hakeminen

Digitaalinen tunnus on kuin sähköinen passi. Voit sillä todistaa henkilöllisyytesi viestin vastaanottajalle, suojata viestisi muutoksilta ja salata viestin sisällön niin, että vain tarkoitettu vastaanottaja pystyy lukemaan viestin.

Voit käyttää digitaalisia tunnuksia eri tarkoituksiin. Voit käyttää joitakin tunnuksia digitaalisen allekirjoituksen lisäämiseen viestiin, mutta et sisällön salaamiseen. Joillakin tunnuksilla voit salata sisällön, mutta et lisätä viestiin digitaalista allekirjoitusta. Osa digitaalisista tunnuksista mahdollistaa sekä digitaalisen allekirjoituksen lisäämisen viestiin että viestien sisällön salaamisen.

Jos käytät Microsoft Office Outlook Web Access -ohjelmaa yrityksen sisäisessä verkossa, järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää julkisen avaimen infrastruktuurin, josta voit hakea digitaalisen tunnuksen. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

Jos käytät Outlook Web Access -ohjelmaa itsenäisen palveluntarjoajan välityksellä, voit hakea digitaalisen tunnuksen usean eri toimittajan sivustosta. Eräät toimittajat tarjoavat digitaalisia tunnuksia sähköpostiviestien allekirjoittamiseen ja salaamiseen maksutta, osa toimittajista taas perii nimellisen vuosimaksun.

Huomautus Jollei käytössäsi ole älykorttia tai jollei profiiliasi ole tallennettu palvelimelle, et voi kuljettaa digitaalista tunnusta mukanasi etkä voi käyttää sitä Microsoft Windows -verkon muissa koneissa. Voit viedä digitaalisen tunnuksen ja julkisen avaimen Outlook- tai Microsoft Internet Explorer -ohjelman avulla, siirtää ne siirrettävään tietovälineeseen ja tuoda sitten Microsoft Windows -sertifikaattisäilöön sille tilille, jota aiot käyttää.

Takaisin sivun alkuun