Roskaposti voi hidastaa verkon toimintaa, ruuhkauttaa palvelimet ja täyttää postilaatikot järjettömillä ja usein loukkaavilla viesteillä tai kuvilla. Voit hallita epätoivottuja ja vastoin tahtoasi lähetettyjä viestejä Microsoft Office Outlook Web Access -ohjelmassa seuraavasti:
Roskapostiluetteloiden hallitseminen
Voit määrittää eri tavoin sähköpostiosoitteet ja toimialueet, joista haluat, tai et halua, vastaanottaa viestejä.
Huomautukset Saapuvien sähköpostiviestin suodatuksessa sähköpostiosoitteet ovat tärkeysjärjestyksessä toimialueiden edellä. Haluat ehkä lisätä toimialueen esimerkki.com torjuttujen lähettäjien luetteloon ja sähköpostiosoitteen joku@esimerkki.com turvallisten lähettäjien luetteloon. Sähköpostiosoitteesta joku@esimerkki.com tulevat viestit suodattuvat Saapuneet-kansioon, mutta muut toimialueelta esimerkki.com saapuvat viestit päätyvät Roskaposti-kansioon.
Ät-merkkiä (@) ei tarvitse merkitä, kun lisäät toimialueen nimen luetteloon. Outlook Web Access lisää sen automaattisesti.
Turvalliset lähettäjät ovat henkilöitä ja toimialueita, joiden lähettämät viestit haluat vastaanottaa.
- Valitse Siirtymisruudusta Asetukset.
- Valitse Tietosuoja ja roskapostin esto -kohdasta Suodata roskaposti -valintaruutu.
- Valitse Hallitse roskapostien luetteloja. Oletusarvon mukaan turvallisten lähettäjien luettelo tulee näkyviin.
- Voit lisätä lähettäjän luetteloon valitsemalla Lisää ja kirjoittamalla sähköpostiosoitteen tai toimialueen tekstikenttään ja valitsemalla sitten OK.
- Voit muuttaa lähettäjän tietoja luettelossa valitsemalla lähettäjän ja valitsemalla sitten Muokkaa. Muuta tietoja ja valitse OK.
- Voit lisätä yhteystietosi turvallisten lähettäjien luetteloon valitsemalla Luota Yhteystiedot-luettelon henkilöihin -valintaruudun.
- Voit sulkea Hallitse roskapostien luetteloja -valintaikkunan valitsemalla OK ja valitsemalla sitten Tallenna ja sulje.
Turvalliset vastaanottajat ovat jakelulistoja, joiden jäsen olet ja joihin lähetetyt viestit haluat vastaanottaa. Voit lisätä myös yksittäisiä sähköpostiosoitteita turvallisten vastaanottajien luetteloon. Haluat ehkä sallia viestit, jotka on lähetetty osoitteesi lisäksi myös tiettyihin muihin osoitteisiin.
- Valitse Siirtymisruudusta Asetukset.
- Valitse Tietosuoja ja roskapostin esto -kohdasta Suodata roskaposti -valintaruutu.
- Valitse Hallitse roskapostien luetteloja.
- Valitse avattavasta valikosta Turvalliset vastaanottajat.
- Voit lisätä vastaanottajan luetteloon valitsemalla Lisää, kirjoittamalla sähköpostiosoitteen tai toimialueen tekstikenttään ja valitsemalla sitten OK.
- Voit muuttaa vastaanottajan tietoja luettelossa valitsemalla vastaanottajan ja valitsemalla sitten Muokkaa. Muuta tietoja ja valitse OK.
- Voit sulkea Hallitse roskapostien luetteloja -valintaikkunan valitsemalla OK ja valitsemalla sitten Tallenna ja sulje.
Torjutut lähettäjät ovat henkilöitä ja toimialueita, joiden lähettämiä viestejä et halua vastaanottaa. Torjuttujen lähettäjien luetteloon lisätyistä sähköpostiosoitteista ja toimialueista saapuvat viestit lähetetään suoraan roskapostille varattuun kansioon.
- Valitse Siirtymisruudusta Asetukset.
- Valitse Tietosuoja ja roskapostin esto -kohdasta Suodata roskaposti -valintaruutu.
- Valitse Hallitse roskapostien luetteloja.
- Valitse avattavasta valikosta Torjutut lähettäjät.
- Voit lisätä lähettäjän luetteloon valitsemalla Lisää, kirjoittamalla sähköpostiosoitteen tai toimialueen tekstikenttään ja valitsemalla sitten OK.
- Voit muuttaa lähettäjän tietoja luettelossa valitsemalla lähettäjän ja valitsemalla sitten Muokkaa. Muuta tietoja ja valitse OK.
- Voit sulkea Hallitse roskapostien luetteloja -valintaikkunan valitsemalla OK ja valitsemalla sitten Tallenna ja sulje.
Voit estää Outlook Web Access -ohjelman avulla verkkojäljenteet, jotka saattavat altistaa roskapostille. Lisätietoja verkkojäljenteistä on kohdassa Tietosuojan parantaminen.
- Valitse Siirtymisruudusta Asetukset.
- Valitse Tietosuoja ja roskapostin esto kohdasta Estä ulkoinen sisältö HTML-sähköpostiviestissä -valintaruutu.
Huomautukset Määritys poistaa verkkojäljenteet myös vastausviesteistä ja välitetyistä viesteistä.
Palvelimenvalvoja on saattanut määrittää asetuksen oletukseksi.
Takaisin sivun alkuun
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.