Tapaamisen luominen

Toisin kuin kokoukset, tapaamiset ovat aina henkilökohtaisia ja läsnäolo niissä on aina välttämätön. Tapaamisia ovat esimerkiksi lääkärillä käynti, lapsen hakeminen koulusta ja työtoverin kanssa sovittu neuvottelu työajan ulkopuolella. Kun lisäät tapaamisen kalenteriin, voit liittää siihen muita varten kuvailevan määritelmän (tärkeä tai poissa toimistosta).

Tapaamisen luominen

1. Valitse Kalenteri-kansion työkaluriviltä Uusi.

Vihje  Voit luoda tapaamisen myös kaksoisnapsauttamalla aikaa kalenterin päivänäkymässä tai kaksoisnapsauttamalla päiväriviä viikko- tai kuukausinäkymässä.

2. Kirjoita tapaamisesta lyhyt kuvaus Aihe-kenttään.
3. Kirjoita Sijainti-kenttään tapaamispaikan nimi.
4. Valitse Alkamisaika- ja Päättymisaika-luetteloista haluamasi päivämäärät ja kellonajat.
5. Valitse tapaamiselle Näytä aika muodossa -luettelosta sopiva luonnehdinta aikatauluun lisättäväksi. Tarkastellessaan aikatauluasi muut näkevät luonnehdinnan (Varattu, Vapaa, Alustava tai Poissa).
6. Jos haluat saada muistutuksen tapaamisesta, valitse Muistutus-valintaruutu.
7. Kirjoita viestin tekstiosaan lisätiedot, kuten luettelo tapaamisessa tarvittavasta aineistosta.
8. Valitse Tallenna ja sulje.

Taulukossa on lueteltu työkalurivin lisäpainikkeet, joita voit käyttää tapaamisen luomiseen.

Painike	Kuvaus
	Voit liittää tapaamiseen asiakirjan tai muuta aineistoa. Lisätietoja on kohdassa Tiedoston liittäminen tapaamiseen.
	Voit määrittää tapaamisen tärkeydeltään suureksi.
	Voit määrittää tapaamisen tärkeydeltään pieneksi.
	Voit määrittää tapaamisen toistumisajan. Lisätietoja on kohdassa Toistuvan tapahtuman määrittäminen.
	Voit lähettää tapaamiskutsuja. Painikkeella voit muuttaa tapaamisen nopeasti kokouspyynnöksi.

Takaisin sivun alkuun

Tapaamisen muuttaminen

1. Voit avata tapaamisen kaksoisnapsauttamalla sitä kalenterissa.

   Huomautus  Jos haluat muuttaa tapaamisen toistumisaikaa, valitse Avaa sarja. Et voi muuttaa toistumisaikaa, jos valitset Avaa tämä tapahtuma.

2. Voit muuttaa tapaamisen aihetta tai paikkaa kirjoittamalla uudet tiedot tarvittaviin kenttiin.
3. Voit muuttaa tapaamisen päivämäärää ja kellonaikaa valitsemalla haluamasi kohdat Alkamisaika- ja Päättymisaika-luetteloista.
4. Valitse Tallenna ja sulje.

Vihje  Voit muuttaa kellonaikoja kalenterin kohteissa myös vetämällä ja pudottamalla (päivän osalta). Voit muuttaa tapaamisen ja kokouksen kellonaikaa vetämällä ja pudottamalla kohteen uuden kellonajan kohdalle.

Takaisin sivun alkuun

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.