Πληροφορίες για τις υπενθυμίσεις εργασιών
Στο Microsoft Office Outlook Web Access, μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις στις εργασίες σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσδιορίσετε την ημέρα και την ώρα όπου ένα μήνυμα υπενθύμισης θα εμφανίζεται πριν την προθεσμία μιας εργασίας.
|
|
Σημειώσεις Για την προβολή υπενθυμίσεων, πρέπει να χρησιμοποιείτε τον Microsoft Internet Explorer 5 ή νεότερη έκδοση.
Για να λειτουργήσουν οι υπενθυμίσεις εργασιών, πρέπει να επιλέξετε τη ρύθμιση Ενεργοποίηση των υπενθυμίσεων για στοιχεία εργασιών στη σελίδα Επιλογές. Αφού ενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε έναν ήχο ο οποίος θα συνοδεύει την υπενθύμιση. (Η επιλογή ήχου δεν λειτουργεί σε υπολογιστές Unix.)
Οι υπενθυμίσεις εργασιών λειτουργούν μόνο σε εργασίες οι οποίες είναι αποθηκευμένες στο φάκελο "Εργασίες".
Μπορείτε, επίσης, να ορίσετε υπενθυμίσεις σε συναντήσεις και συσκέψεις.
|
Ορισμός υπενθυμίσεων
Αφού ενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις εργασιών, μπορείτε να τις ενεργοποιείτε κατά τη δημιουργία μιας εργασίας.
-
Κατά τη δημιουργία μιας εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση στη φόρμα νέας εργασίας.
-
Η προεπιλεγμένη ώρα της υπενθύμισης είναι 8:00 π.μ. την ημέρα προθεσμίας της εργασίας. Για να λάβετε μια υπενθύμιση σε μια διαφορετική ημέρα ή σε μια διαφορετική ώρα, επιλέξτε την ημέρα ή την ώρα από τις αναπτυσσόμενες λίστες.
Ματαίωση ή αναβολή υπενθυμίσεων
Όταν ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Υπενθύμιση, εμφανίζει όλα τα στοιχεία και τις εργασίες του Ημερολογίου για τα οποία οι υπενθυμίσεις δεν έχουν ματαιωθεί. Στο πλαίσιο Θέμα εμφανίζεται το όνομα του στοιχείου και στο πλαίσιο Προθεσμία υποδεικνύεται ο χρόνος μέχρι την έναρξη ή την προθεσμία του στοιχείου. Αν η προγραμματισμένη ώρα για τη σύσκεψη ή τη συνάντηση ή η ημερομηνία παράδοσης της εργασίας έχει περάσει, η υπενθύμιση υποδεικνύει πόσο έχει καθυστερήσει.
Αν ματαιώσετε μια υπενθύμιση, κλείνει η υπενθύμιση και τερματίζονται όλες οι μελλοντικές υπενθυμίσεις για το επιλεγμένο στοιχείο.
Για να ματαιώσετε μια υπενθύμιση
- Στην υπενθύμιση, επιλέξτε ένα ή περισσότερα στοιχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ματαίωση. Για να ματαιώσετε όλα τα στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ματαίωση όλων.
Στο παράθυρο διαλόγου Υπενθύμιση, στο πλαίσιο Θέμα εμφανίζεται το όνομα του στοιχείου και στο πλαίσιο Προθεσμία εμφανίζεται ο χρόνος που απομένει μέχρι το στοιχείο να συμβεί. Αν η προγραμματισμένη ώρα για τη σύσκεψη ή τη συνάντηση ή η ημερομηνία παράδοσης της εργασίας έχει περάσει, η υπενθύμιση υποδεικνύει πόσο έχει καθυστερήσει.
Συμβουλή Για να προβάλετε λεπτομέρειες ενός στοιχείου, επιλέξτε το και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στοιχείου.
Αν δεν θέλετε να ματαιώσετε μια υπενθύμιση, μπορείτε να την αναβάλετε. Η αναβολή κλείνει προσωρινά την υπενθύμιση. Μετά από ένα χρονικό διάστημα που εσείς ορίζετε (η προεπιλογή είναι πέντε λεπτά), η υπενθύμιση ανοίγει ξανά.
Για να αναβάλετε μια υπενθύμιση
- Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να αναβάλετε στο παράθυρο διαλόγου Υπενθύμιση.
- Κάτω από την περιοχή Κάντε κλικ στο κουμπί 'Αναβολή', για να γίνει υπενθύμιση σε:, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να καθορίσετε πότε θέλετε να λάβετε μια άλλη υπενθύμιση.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αναβολή.
|
