Απάντηση ή προώθηση καταχωρημένου μηνύματος

Μπορείτε να απαντήσετε ή να προωθήσετε μηνύματα τα οποία είναι καταχωρημένα σε ένα δημόσιο φάκελο μόνον όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook Web Access μέσω ενός διακομιστή "προσκηνίου" Microsoft Exchange. Ένας διακομιστής προσκηνίου είναι ένας υπολογιστής ο οποίος παρέχει ένα σημείο πρόσβασης σε υπηρεσίες Web, όπως το Microsoft Office Outlook Web Access. Αν, για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε το Outlook Web Access για να ελέγξετε τον εταιρικό λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το σπίτι, είναι πιθανό να έχετε πρόσβαση στο λογαριασμό σας μέσω ενός διακομιστή προσκηνίου.

Για να απαντήσετε στον αποστολέα ενός καταχωρημένου μηνύματος

1. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση . Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση, στο πλαίσιο κειμένου Προς έχει ήδη οριστεί η διεύθυνση του αποστολέα.
2. Το κείμενο του αρχικού μηνύματος αντιγράφεται στο κυρίως κείμενο μηνύματος. Αν θέλετε να προσθέσετε σχόλια στο μήνυμα πριν το στείλετε, πληκτρολογήστε τα σχόλιά σας μέσα ή επάνω από το αρχικό μήνυμα.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Για να προωθήσετε ένα καταχωρημένο μήνυμα σε κάποιον

1. Ανοίξτε το καταχωρημένο μήνυμα.
2. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Προώθηση .
3. Στα πλαίσια κειμένου Προς ή Κοιν., πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις των ατόμων στα οποία θέλετε να προωθήσετε το καταχωρημένο μήνυμα, ή κάντε κλικ στα κουμπιά Προς ή Κοιν. για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση ονομάτων.

   Συμβουλή  Το παράθυρο διαλόγου Εύρεση ονομάτων σας επιτρέπει να αναζητήσετε έναν παραλήπτη μέσα στην καθολική λίστα διευθύνσεων της εταιρείας σας ή στις επαφές σας. (Εντούτοις, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση ονομάτων για να αναζητήσετε λίστες διανομής στο φάκελο "Επαφές".) Αφού εντοπίσετε το άτομο, μπορείτε να προσθέσετε το όνομά του απευθείας στο προωθημένο μήνυμα.

4. Το κείμενο του αρχικού μηνύματος αντιγράφεται στο κυρίως κείμενο μηνύματος. Αν θέλετε να προσθέσετε σχόλια στο μήνυμα πριν το στείλετε, πληκτρολογήστε τα σχόλιά σας μέσα ή επάνω από το αρχικό μήνυμα.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.