Έλεγχος ονομάτων

Το Microsoft Office Outlook Web Access είναι δυνατό να ταιριάζει τμήματα ονομάτων, τα οποία έχετε πληκτρολογήσει στα πλαίσια παραληπτών, με τα αντίστοιχα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μόνο αν το τμήμα ονόματος είναι μοναδικό. Αν, για παράδειγμα, η λίστα διευθύνσεων περιέχει τα ψευδώνυμα Νικόλα και Νικόλαος και πληκτρολογήσετε Νικόλα, το όνομα Νικόλα δεν ταιριάζει πλήρως και δεν θα αναγνωριστεί. Αυτό συμβαίνει επειδή και τα δύο ονόματα Νικόλα και Νικόλαος θα μπορούσαν να ταιριάξουν με το όνομα Νικόλα.

Αν προσπαθήσετε να στείλετε μήνυμα σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες οι οποίοι δεν μπορούν να ταιριάξουν με ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook Web Access θα εμφανίσει με κόκκινο χρώμα κάθε όνομα παραλήπτη που δεν έχει επιλυθεί.

1. Κάντε κλικ σε ένα όνομα που δεν έχει επιλυθεί (εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα).
2. Αν γνωρίζετε την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη, στην οθόνη Έλεγχος ονομάτων, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Ηλεκτρονική διεύθυνση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.
3. Για να μετακινήσετε το όνομα του παραλήπτη σε ένα διαφορετικό πλαίσιο, κάτω από την περιοχή Μετακίνηση παραλήπτη σε, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στο όνομα του πλαισίου.
4. Αν δεν γνωρίζετε την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
1. Διαγράψτε το όνομα που δεν έχει επιλυθεί.
2. Δίπλα στην ένδειξη Μετακίνηση παραλήπτη σε, επιλέξτε την εντολή Διαγραφή αυτού του παραλήπτη από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.
3. Επιλέξτε ένα από τα ονόματα που το Outlook Web Access έχει βρει στην καθολική λίστα διευθύνσεων της εταιρείας σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.

Συμβουλές  Θα εμφανιστούν το ανώτερο 100 ονόματα για να επιλέξετε. Αν δεν δείτε τον επιθυμητό παραλήπτη, βελτιώστε το όνομα το οποίο πληκτρολογήσατε αρχικά.

Για να επιβεβαιώστε οποιαδήποτε στιγμή το όνομα ενός παραλήπτη, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος ονομάτων στη γραμμή εργαλείων.