Δημιουργία λίστας διανομής

Αν στέλνετε τακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής ώστε να απλοποιήσετε τον ορισμό διευθύνσεων για τα μηνύματα και τις προσκλήσεις σε συσκέψεις. Μετά τη δημιουργία μιας λίστας διανομής, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ή μια πρόσκληση σε σύσκεψη ταυτόχρονα σε πολλούς παραλήπτες. Οι λίστες διανομής είναι δυνατό να περιλαμβάνουν οποιονδήποτε έχει μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Στην κύρια γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Λίστα διανομής, δίπλα στην επιλογή Δημιουργία.
2. Για να προσθέσετε ένα μέλος της εταιρείας σας ή μια προσωπική επαφή στη δική σας λίστα διανομής, στο πλαίσιο κειμένου Προσθήκη στη λίστα διανομής, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε άτομο που θέλετε να προσθέσετε.

   Σημείωση  Αν το Microsoft Office Outlook Web Access δεν μπορεί να επιλύσει ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίγει η οθόνη Έλεγχος ονομάτων. Χρησιμοποιήστε την οθόνη Έλεγχος ονομάτων για την επίλυση της καταχώρησής σας με το σωστό άτομο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.



3. Για να προσθέσετε ένα άτομο εκτός της εταιρείας σας στη λίστα διανομής, στο πλαίσιο κειμένου Προσθήκη στη λίστα διανομής, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Συμβουλή  Για να διαγράψετε τη λίστα διανομής από το βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή της γραμμής εργαλείων. Για να στείλετε ένα μήνυμα σε όλα τα μέλη της λίστας διανομής, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή αλληλογραφίας στη λίστα .