Nyilvános mappák — áttekintés

A nyilvános mappák egyszerűen használható, hatékony eszközök az információ összegyűjtésére, rendszerezésére és a csoport vagy szervezet többi tagjával való megosztására. A nyilvános mappák használhatók fájlok megosztására, illetve információ elektronikus hirdetőtáblán történő közzétételére is. A nyilvános mappákban tárolhatók két vagy több személy által megosztottan használt elemek, például közös naptárak és címlisták is.

A Microsoft Exchange Server kiszolgálókon tárolt nyilvános mappákat vállalata rendszergazdái, illetve más, arra jogosult, megfelelő hozzáférési engedéllyel rendelkező munkatársai tervezik meg és hozzák létre. Ezek az engedélyek szabják meg, hogy ki nézheti meg vagy módosíthatja a mappákban levő elemeket, illetve hogy ki hozhat létre új elemeket. Bárki, aki az Ön e-mail kiszolgálóját használja, olvashatja és közzétételre is használhatja az adott kiszolgálón levő nyilvános mappákat és a más kiszolgálón levő nyilvános mappákat is.

Megjegyzés: Az egyes nyilvános mappák tárolására használt kiszolgálóktól függően elképzelhető, hogy jelszó megadásával igazolnia kell magát, amikor megkísérel megnyitni egy adott mappát. További információt a Microsoft Exchange Server képernyőn olvasható dokumentációjában talál, vagy forduljon a rendszergazdához. Arról se feledkezzen meg, hogy ha úgy jelentkezett be, hogy csak a nyilvános mappákban közzétett elemek megtekintésére van joga, akkor saját Exchange-postafiókja mappáinak, például Beérkezett üzenetek mappájának eléréséhez esetleg meg kell adnia a megfelelő biztonsági azonosító adatokat.

Nyilvános mappa megnyitása:

1. Kattintson a navigációs pulton látható Nyilvános mappák ikonra.
2. Keresse meg a megnyitni kívánt nyilvános mappát.

   Tipp: Szükség esetén kattintson a mappasávon látható pluszjelre , így láthatóvá teszi a nyilvános mappa tartalmát és a benne levő almappákat is.

3. A mappa nevére kattintva nyissa meg a nyilvános mappát.