Adatvédelem és biztonság
Amennyiben gyakran utazik, nagyon hasznosnak találhatja azt a lehetőséget, hogy Exchange-postafiókját bármikor elérheti nyilvános számítógépről vagy internetkávézókból. Nyilvánosan elérhető számítógép használata azonban néha veszélybe sodorhatja adatainak, személyes azonosító adatainak, illetve biztonsági azonosítóinak biztonságát. Ha otthonától vagy irodájától távol kell használnia a Microsoft Office Outlook Web Access programot, néhány egyszerű óvintézkedés betartásával elősegítheti adatainak biztonságát és védelmét.
Az Outlook Web Access segítségével emellett kezelheti a nem kívánt levélszemét-üzeneteket, és letilthatja a külső tartalomra mutató, webes jelzőnek nevezett hivatkozásokat, amelyek értesíthetik a levélszemétküldőket e-mail címéről, és még több levélszemét célpontjává tehetik postafiókját.