Beállítások — áttekintés

A Microsoft Office Outlook Web Access számos módszert kínál a program szolgáltatásainak, funkcióinak és megjelenítésének testreszabására:

• Beérkező e-mail üzenet automatikus megválaszolása
• Üzenetek és üzenetnézetek testreszabása
• Megtekintett elemek olvasottként és olvasatlanként jelölése
• A helyesírás-ellenőrzés beállítása
• Az e-mail biztonsági beállításai
• A zaklatás kiküszöbölése
• A színséma módosítása
• A dátum- és időformátum beállítása
• A naptár nézetének testreszabása
• Emlékeztető beállítása a naptár elemeihez és a feladatokhoz
• A címjegyzékben való keresés testreszabása
• A Windows-jelszó módosítása
• Törölt elemek helyreállítása

Ha ezen szolgáltatásokat egyedi igényeihez szeretné alakítani, kattintson a navigációs pult Beállítások gombjára.

Fontos: Az alábbi beállítások módosításakor a beállítások alkalmazásához a Mentés és bezárás gombra kell kattintani.

Vissza a lap elejére

Beérkező e-mail üzenet automatikus megválaszolása

A Házon kívül szolgáltatás automatikusan válaszol azokra az e-mail üzenetekre, amelyek az Ön távollétében érkeznek. Minden alkalommal, amikor bekapcsolja a Házon kívül szolgáltatást, az Outlook Web Access automatikus választ küld, amikor az első üzenet megérkezik az adott személytől.

1. Kattintson a navigációs pulton látható Beállítások ikonra.
2. A Házon kívül szolgáltatás engedélyezéséhez a Házon kívül résznél kattintson a Jelenleg nem vagyok az irodában beállításra.
3. A szövegmezőben adja meg azt az üzenetet, amit a feladóknak válaszként kíván küldeni, ha éppen nincs az irodában .
4. A Házon kívül szolgáltatás kikapcsolásához kattintson a Jelenleg az irodában vagyok beállításra.

Vissza a lap elejére

Üzenetek és üzenetnézetek testreszabása

Az üzenetkezelést az alábbi eljárásokkal alakíthatja saját igényeihez.

A Beérkezett üzenetek vagy más mappában megjelenített üzenetek számának beállítása

• Az Üzenetkezelési beállítások résznél, az Egy lapon megjelenítendő elemek száma beállításnál adja meg a kívánt értéket. Minél nagyobb ez a szám, annál tovább tart az egyes oldalak frissítése.

Egy elem áthelyezésekor vagy törlésekor megjelenített üzenet beállítása

• Az Üzenetkezelési beállítások résznél, az Elem áthelyezése vagy törlése után szöveg mellett látható listapanelen válassza ki a megfelelő műveletet. Itt beállítható, hogy az Outlook Web Access jelenítse meg a lista következő elemét (alapértelmezés), nyissa meg az előző elemet, vagy térjen vissza arra az ablakra, ahonnan eltávolította vagy törölte az elemet, és jelölje ki — de ne nyissa meg — a lista következő elemét.

Felbukkanó értesítő üzenet beállítása új e-mail érkezésekor

• Az Üzenetkezelési beállítások résznél jelölje be az Értesítés megjelenítése új üzenet érkezésekor négyzetet.

Hangjelzés beállítása új üzenet érkezésekor

• Jelölje be a Hang lejátszása új üzenet érkezésekor négyzetet.

Megjegyzés: A hangjelzés funkció Unix alapú számítógépeken nem használható.

Aláírás megjelenítése minden elküldött üzenet végén

1. Kattintson az Aláírás szerkesztése gombra.
2. Az Aláírás párbeszédpanelen írja be és formázza a használni kívánt aláírást, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra.
3. Jelölje be az Aláírás automatikus hozzáadása a kimenő üzenetekhez négyzetet.

Használt betűtípus beállítása az új, megválaszolt és továbbított üzenetekhez

1. Kattintson a Betűtípus választása gombra.
2. A Betűtípus párbeszédpanelen jelölje ki a betűkészletet, -stílust és -méretet, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap elejére

Megtekintett elemek olvasottként és olvasatlanként jelölése

Az alábbi beállításokkal meghatározhatja, hogy a betekintő ablaktáblán megjelenített elem olvasottként legyen-e megjelölve, vagy maradjon-e olvasatlan jelölésű. Ha a betekintő ablaktáblán meg is tekintette az elemet, előfordulhat, hogy mégis olvasatlan jelölésűnek szeretné hagyni, emlékeztetőül, hogy az üzenetre még vissza kell térni.

A betekintő ablaktáblán megjelenített elemek megjelölése olvasottként

1. A betekintő ablaktábla beállításai résznél jelölje be A betekintő ablaktáblában megjelenített elemek megjelölése olvasottként négyzetet.
2. Ha késleltetést szeretne beállítani az elem olvasottként megjelölése előtt, adja meg a kívánt értéket a Várakozás [n] másodpercig az elem olvasottként való megjelölése előtt mezőben. A beállítás alapértelmezett értéke öt másodperc.

A betekintő ablaktáblán megjelenített elemek megjelölése olvasottként egy másik listaelem választása után

• A betekintő ablaktábla beállításai résznél jelölje be az Elem megjelölése olvasottként, ha változik a kijelölés négyzetet. Ez az alapértelmezett beállítás.

A betekintő ablaktáblán megjelenített elemek olvasatlan jelölésének megtartása

• A betekintő ablaktábla beállításai résznél jelölje be a Ne legyen automatikus megjelölés olvasottként négyzetet.

Vissza a lap elejére

A helyesírás-ellenőrzés beállítása

A helyesírás-ellenőrzést az alábbi eljárásokkal alakíthatja saját igényeihez.

A NAGYBETŰS szavak helyesírás-ellenőrzésének mellőzése

• A Helyesírás-ellenőrzési beállítások résznél jelölje be a NAGYBETŰS szavak nem ellenőrizendők négyzetet.

A számokat tartalmazó szavak helyesírás-ellenőrzésének mellőzése

• A Helyesírás-ellenőrzési beállítások résznél jelölje be a Számot tartalmazó szavak nem ellenőrizendők négyzetet.

Automatikus helyesírás-ellenőrzés az üzenet küldése előtt

• A Helyesírás-ellenőrzési beállítások résznél jelölje be a Küldés előtt mindig legyen helyesírás-ellenőrzés négyzetet.

Az Outlook Web Access a többnyelvű üzenetek helyesírás-ellenőrzését is lehetővé teszi a megfelelő nyelvhez tartozó szótár segítségével.

Szótár kiválasztása

• A Helyesírás-ellenőrzési beállítások résznél a legördülő listán válassza ki a megfelelő nyelvet.

Megjegyzés: A helyesírás-ellenőrző csak a licenccel rendelkező Outlook Web Access felhasználók számára érhető el, ahol a program tartalmazza a helyesírás-ellenőrzőket. A helyesírás-ellenőrzők gyártóiról további tájékoztatást az Outlook Web Access — névjegy című résznél kaphat.

Vissza a lap elejére

Az e-mail biztonsági beállításai

E-mail üzeneteit egy üzenettitkosítási protokoll, az S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension) protokoll segítségével teheti biztonságosabbá. Az S/MIME segítségével digitális aláírással láthatja el üzeneteit, ezzel megakadályozhatja, hogy azokat az átvitel során meghamisítsák. A digitális aláírás a címzett számára azt is tanúsítja, hogy az üzenet valóban Öntől érkezett. Az üzenet tartalmának titkosításával elkerülhető az is, hogy jogosulatlan személyek elolvassák az üzenetet.

Az S/MIME protokoll Outlook Web Access programmal való használatához az alábbiakra van szükség:

• Microsoft Windows XP vagy Windows 2000.
• Microsoft Internet Explorer 6 vagy újabb verzió.
• Olyan számítógép, amely lehetővé teszi az S/MIME vezérlő letöltését és telepítését.
• Érvényes digitális tanúsítvány digitális aláírással ellátott e-mail üzenetek küldéséhez és titkosított e-mail üzenetek fogadásához.

Az S/MIME vezérlő legújabb verziójának letöltéséhez és telepítéséhez az E-mail üzenetek biztonsági beállításai résznél kattintson a Letöltés gombra. Ha a vezérlő korábbi verziója már telepítve van a számítógépen, a frissítéséhez az E-mail üzenetek biztonsági beállításai résznél valószínűleg az Újratelepítés gombra kell kattintani.

Ha a vezérlő telepítve van a számítógépre, az új üzenet űrlap eszköztárán az alábbi gombok jelennek meg:

•  Az üzenet digitális aláírásához.
•  Az üzenet tartalmának titkosításához a mellékletekkel együtt.

Az S/MIME eltávolítása

1. A Vezérlőpulton válassza a Programok telepítése és törlése ikont.
2. A telepített programok listáján jelölje ki a Microsoft Exchange Outlook Web Access S/MIME elemet, majd kattintson a Módosítás/eltávolítás gombra.

Vissza a lap elejére

A zaklatás kiküszöbölése

Az Outlook Web Access segítségével kezelheti a nem kívánatos üzeneteket („levélszemét”) és a külső tartalomra való hivatkozásokat, amelyek a levélszemét célpontjává tehetik postafiókját.

A levélszemét szűrőjének bekapcsolása

1. Jelölje be a megjelenő párbeszédpanel Személyes adatok védelme és a levélszemét elkerülése részén látható Levélszemét kiszűrése jelölőnégyzetet.
2. A levélszemét listáján szereplő e-mail címek vagy tartományok módosításáról, illetve felvételéről a Levélszemét-kezelés című résznél kaphat tájékoztatást.

A HTML-formátumú e-mail üzenetekben szereplő, külső tartalomra mutató hivatkozások letiltása

A kapott HTML-formátumú üzenetekben szerepelhetnek külső tartalomra, például képekre vagy hangokra mutató hivatkozások. Ezek nem aláhúzott (aktív) hivatkozások, amelyekre rákattintva elérheti a hivatkozott tartalmat, hanem a HTML-forráskódban szereplő, külső internetes helyre, például egy webhelyre mutató hivatkozások. Amikor megnyitja vagy a betekintőben megjeleníti az üzenetet, számítógépe automatikusan letölti a külső tartalmat a kép megjelenítéséhez vagy a hang lejátszásához. Ezt a módszert gyakran alkalmazzák a túl nagy méretű üzenetek küldésének elkerülésére.

A levélszemétküldők azonban arra használják fel a számítógép külső tartalom letöltésére szolgáló funkcióját, hogy megbizonyosodjanak arról, „él-e” e-mail címe. Miután meggyőződtek arról, hogy e-mail címe egy tényleges személyhez és egy működő postafiókhoz tartozik, még több levélszemetet küldhetnek Önnek. Az e-mail címek ilyen módon történő azonosítására szolgáló külső tartalom elnevezése webes jelző.

Annak megakadályozására, hogy az Outlook Web Access program ilyen webtartalmakat letöltsön, jelölje be a Személyes adatok védelme és a levélszemét elkerülése részen látható Külső tartalom blokkolása HTML-formátumú e-mail üzenetekben jelölőnégyzetet.

Az olvasási visszaigazolások küldésének beállítása

Amellett, hogy kérheti az Ön által küldött e-mail üzenetek olvasásának visszaigazolását, címzettként eldöntheti, hogy kíván-e olvasási visszaigazolást küldeni, ha egy üzenet feladója ezt kéri Öntől.

Automatikus olvasási visszaigazolás küldéséhez, amikor csak a feladó ezt kéri, válassza a Visszajelzés minden esetben beállítást.

Ha soha nem kíván olvasási visszaigazolást küldeni, válassza a Ne legyen automatikus visszajelzés beállítást.

Vissza a lap elejére

A színséma módosítása

Az aktuális Windows-témájához vagy színsémájához igazodó színséma választásával saját igényeihez alakíthatja az Outlook Web Access megjelenítését.

A színséma módosítása

1. A Megjelenítés listán válassza ki a kívánt színt.
2. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Vissza a lap elejére

A dátum- és időformátum beállítása

Az üzenetmappáiban és naptárelemein használt dátum- és időformátum beállítására a legördülő listán válassza ki a különböző stílusokhoz használni kívánt formátumot.

Megjegyzés: A dátum- és időformátumra vonatkozó beállítási lehetőségek az Internet Explorer nyelvi beállításától függően változhatnak. Az Outlook Web Access a böngésző nyelvi beállítása alapján jeleníti meg az egyes régiókra jellemző beállítási lehetőségeket.

Vissza a lap elejére

A naptár nézetének testreszabása

A naptár testreszabása a Naptár beállításai részen végezhető el.

A hét kezdőnapjaként használni kívánt nap beállításához A hét első napja listán válassza ki a megfelelő napot.

Az Outlook Web Access programban a munkanapokhoz megjelenítendő időtartam beállításához válassza ki a megfelelő értéket a Munkaidő kezdete és a Munkaidő vége listán.

Az aktuális év heteinek számlálásához használt kezdőhét beállításához válassza ki a be a megfelelő elemet Az év első hete listán. A hét számát a Naptár dátumablaka mutatja. Ha nem szeretné, hogy a program mutassa a hét számát, válassza a Hét sorszáma nem látható lehetőséget.

Vissza a lap elejére

Emlékeztető beállítása a naptár elemeihez és a feladatokhoz

1. Ha emlékeztető üzenetet szeretne kapni a találkozók vagy értekezletek előtt, jelölje be az Emlékeztetők engedélyezése a naptár elemeihez négyzetet.
2. Ha emlékeztető üzenetet szeretne kapni az esedékessé váló feladatokról, jelölje be az Emlékeztetők engedélyezése a feladatokhoz négyzetet.
3. Ha emlékeztetőül hangjelzést is szeretne kapni, jelölje be a Hang lejátszása, amikor az emlékeztető esedékes négyzetet.
4. Az Alapértelmezett emlékeztető legördülő listáról válassza ki, hogy az esemény előtt mennyi idővel kívánja megkapni az emlékeztetőt.

Az emlékeztetőkkel kapcsolatban további tájékoztatást a Naptárra vonatkozó emlékeztetők és a Feladatra vonatkozó emlékeztetők című résznél kaphat.

Vissza a lap elejére

A címjegyzékben való keresés testreszabása

Beállíthatja, hogy egy partner nevének feloldásakor a program melyik címjegyzéket használja először.

• Ha a keresés első helyéül vállalata címjegyzékét kívánja beállítani, válassza a Globális címlista lehetőséget.
• Ha személyes névjegyalbumát kívánja beállítani a keresés első helyéül, válassza a Névjegyalbum lehetőséget.

Vissza a lap elejére

A Windows-jelszó módosítása

• Kattintson a Jelszó módosítása gombra. Ekkor egy olyan webhely jelenik meg, amelyet szervezete vagy vállalata rendszergazdája állított be erre a célra. További információért forduljon a rendszergazdához.

Vissza a lap elejére

Törölt elemek helyreállítása

Amikor töröl egy elemet a Törölt elemek mappából, az véglegesen törlődik postafiókjából. Ha azonban meggondolja magát, az elem helyreállítható.

Fontos: A törölt elemek csak korlátozott ideig állíthatók helyre. Az az időtartam, amíg az elem helyreállítható, az Exchange Servert futtató gépen van beállítva. További információért forduljon a rendszergazdához.

1. Az eszköztáron kattintson az Elemek megtekintése gombra.

   Tipp: Ezt az ablakot úgy is megnyithatja hogy a navigációs pulton a Törölt elemek mappát választja, majd a Törölt elemek helyreállítása eszköztárgombra kattint.

2. A Törölt elemek helyreállítása párbeszédpanelen jelölje ki a helyreállítani kívánt elemet. Több elem kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL vagy a SHIFT billentyűt.

   Megjegyzés: Ha a helyreállítani kívánt elem nem található, valószínű, hogy már lejárt a helyreállításhoz rendelkezésre álló időtartam.

3. A Helyreállítás gombra kattintva visszahelyezheti a kijelölt elemeket a Törölt elemek mappába. A Végleges törlés lehetőséggel véglegesen megsemmisítheti az elemeket.

Vissza a lap elejére

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Minden jog fenntartva. Használati feltételek.