A naptár elemeire vonatkozó emlékeztetők

A Microsoft Office Outlook Web Access lehetővé teszi, hogy emlékeztetőt állítson be találkozóihoz és értekezleteihez. Az is megadható, hogy egy adott találkozó vagy és értekezlet előtt mennyivel jelenjen meg az emlékeztető üzenet.

Megjegyzések: A naptárelemek emlékeztetőjének működéséhez a Beállítások lapon be kell jelölni az Emlékeztetők engedélyezése a naptár elemeihez négyzetet. Az emlékeztetők engedélyezése után beállítható az is, hogy az emlékeztető üzenet mellett hangjelzés is figyelmeztesse. (A hangjelzés funkció Unix alapú számítógépeken nem használható.)

A naptárelemek emlékeztetői csak a Naptár mappában tárolt elemeknél működnek.

Emlékeztetőt a feladatokhoz is beállíthat. Erről a Feladatra vonatkozó emlékeztetők című résznél kaphat további tájékoztatást.

Emlékeztetők beállítása

A naptárelemekre vonatkozó emlékeztetők engedélyezése után a találkozó létrehozásakor vagy az értekezlet tervezésekor tetszés szerint bekapcsolhatja az emlékeztetőt.

  1. A naptárelem létrehozásakor az új találkozó vagy az új értekezlet-összehívás űrlapján jelölje be az Emlékeztető négyzetet.
  2. Az emlékeztető alapértelmezés szerint az esemény előtt 15 perccel történik. Ha ettől eltérő időpontot kíván beállítani a találkozóhoz vagy értekezlethez, válasszon más időértéket a listán.

Tipp: Emlékeztetőit bármikor megtekintheti, ha a Naptár ablakban az Emlékeztetők megtekintése Gomb képe eszköztárgombra kattint.

Emlékeztetők elutasítása vagy későbbre halasztása

Amikor megjelenik az Emlékeztető párbeszédpanel, azon az összes olyan naptári elem és feladat látható, amelyhez el nem utasított emlékeztető tartozik. A Tárgy mező tartalmazza az egyes elemek nevét, az Esedékes mező pedig azt jelzi, hogy az adott elem mennyi idő múlva esedékes vagy kezdődik el. Ha egy értekezlet vagy találkozó beütemezett kezdési időpontja, illetve egy feladat esedékességi időpontja már elmúlt, az emlékeztető jelzi, hogy mennyi idő telt el a kezdési vagy esedékességi időpont óta.

Egy emlékeztető elutasításával bezárja az emlékeztetőt, és ebben az esetben a program nem emlékezteti többé az adott elem esedékességére.

Emlékeztető elutasítása:

Tipp: Egy elem részleteinek megtekintéséhez jelölje ki az elemet, majd kattintson az Elem megnyitása gombra.

Ha nem kíván végleg elutasítani egy emlékeztetőt, későbbre halaszthatja azt. A későbbre halasztással az emlékeztető átmenetileg bezárható, de a megadott idő (alapértelmezés szerint öt perc) elteltével újból megjelenik.

Emlékeztető későbbre halasztása
  1. Az emlékeztetőben válassza ki azt az elemet, amelynek emlékeztetőjét későbbre kívánja halasztani.
  2. A párbeszédpanel Új emlékeztető a megadott idő múlva részén, a legördülő listáról válassza ki, hogy mennyi idő múlva kéri a következő emlékeztetőt.
  3. Kattintson az Újra emlékeztet gombra.

Vissza a lap elejére

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Minden jog fenntartva. Használati feltételek.