Találkozó létrehozása

A több résztvevő közreműködésével vagy jelenlétében lebonyolított értekezletektől eltérően a találkozók olyan elfoglaltságot jelölnek, amelyen egyedül Önnek kell részt vennie. Találkozó például, ha orvoshoz kell mennie, ha el kell hoznia gyermekét az iskolából, vagy ha idejének egy részét egy adott projekttel kapcsolatos munkára kívánja fordítani, illetve fenntartani. Amikor új találkozót vesz fel naptárába, megadhatja, hogy mi jelenjen meg határidőnaplójában a találkozó idején (például „elfoglalt” vagy „házon kívül”), ha mások megtekintik azt.

Találkozó létrehozása

  1. Kattintson a Naptár ablak eszköztárának Új gombjára.

    2. Tipp: Találkozót úgy is létrehozhat, hogy duplán kattint a naptár napi nézetében a megfelelő idősávra, vagy heti, illetve havi nézetben az adott dátum címsorára.

  2. A Tárgy mezőbe írjon be egy rövid leírást a találkozóról.
  3. A Hely mezőben adja meg a találkozó helyszínét.
  4. Válassza ki a megfelelő dátumokat és időpontokat a Kezdő időpont és a Befejező időpont legördülő listáról.
  5. Az Időformátum listáról válassza ki, hogy hogyan jelenjen meg a találkozó határidőnaplójában. Mások az itt kiválasztott jelölést (Foglalt, Szabad, Feltételes vagy Házon kívül) látják, ha megnézik határidőnaplóját.
  6. Jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, ha szeretné, hogy értesítést kapjon a találkozóról.
  7. Az üzenet törzsében adja meg a további tudnivalókat, például a találkozóhoz szükséges anyagok listáját.
  8. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Az alábbi táblázat a találkozó létrehozásakor az eszköztáron választható további beállításokat ismerteti.

Gomb Leírás
Gomb képe Dokumentum vagy más kapcsolódó anyag csatolása a találkozóhoz. További információ a Fájl csatolása találkozóhoz című témakörben található.
Gomb képe Az üzenet sürgős fontosságúra állítása.
Gomb képe Az üzenet nem sürgős fontosságúra állítása.
Gomb képe A találkozó ismétlődési gyakoriságának megadása. További információ az Ismétlődő elem beállítása című témakörben található.
Gomb képe Mások meghívása a találkozóra. Így a találkozó tulajdonképpen értekezlet-összehívássá alakítható át.

Vissza a lap elejére

Találkozó módosítása

  1. Egy találkozó megnyitásához kattintson rá duplán a naptárban.

    Megjegyzés: Ha a találkozó ismétlődési gyakoriságát kívánja módosítani, a megjelenő párbeszédpanelen válassza A sorozat megnyitása beállítást. Ha a Csak az előfordulás megnyitása beállítást választja, nem módosíthatja a találkozó ismétlődési gyakoriságát.

  2. A találkozó tárgyának vagy helyének megváltoztatásához írja be a megváltozott szöveget a megfelelő mezőkbe.
  3. A találkozó dátumának és időpontjának módosításához változtassa meg az új bejegyzésekhez tartozó kezdési és befejezési időpontot a Kezdő időpont, illetve a Befejező időpont legördülő listán.
  4. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Tipp: A naptárbejegyzést át is húzhatja egy másik időpontra (egy napon belül). Egy találkozó vagy értekezlet időpontjának módosításához húzza az elemet az új időpontra.

Vissza a lap elejére

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Minden jog fenntartva. Használati feltételek.