Se om deltakerne er ledige

Når du planlegger et møte, kan du se i tidsplanen til obligatoriske og valgfrie deltakere for å fastsette det beste tidspunktet for alle å møtes på.

1. I møteinnkallelsesskjemaet skriver du inn navnene på personene som du vil skal delta på møtet, og deretter klikker du Tilgjengelighet på verktøylinjen.

   Tilgjengelighetsdiagrammet åpnes automatisk på dagen for møtet. Tidsplanene til alle deltakerne vises i diagrammet, sammen med din egen tidsplan. Diagrammet angir når personene er opptatt. Den øverste linjen, Alle deltakere, oppsummerer tidsplanen til deltakerne.
   

2. Velg et klokkeslett som ikke gjennomskjæres av en blå eller purpur linje. Når du har fastsatt et klokkeslett for møtet, klikker du Gå tilbake til avtale på verktøylinjen.