Innkalle til et møte

Du kan planlegge møter gjennom Microsoft Office Outlook Web Access ved å sende møteinnkallelser. Møteinnkallelser er avtaler der andre brukere er invitert.

1. Klikk Ny i Kalender på verktøylinjen.
2. I boksene Obligatorisk og Valgfritt skriver du inn navnene på de personene som du vil skal motta denne møteinnkallelsen.
3. Hvis du vil angi et konferanserom eller utstyr som du vil bruke under møtet, fyller du ut boksen Ressurser.

Tips!  Du kan dessuten legge til navn og ressurser i møteinnkallelsen ved å klikke Obligatorisk, Valgfritt eller Ressurser. Dermed åpnes dialogboksen Søk etter navn, der du kan søke etter en person i organisasjonens globale adresseliste eller i kontaktene dine, eller en ressurs i den globale adresselisten. Når du har funnet personene og ressursene, legger du til navnene i møteinnkallelsen ved å merke hvert enkelt navn og deretter klikke Obligatorisk, Valgfritt eller Ressurser ved siden av Legg til mottaker i.

4. Hvis du vil kontrollere tidsplanen til potensielle deltakere, klikker du Tilgjengelighet på verktøylinjen. Dette sikrer at du velger et klokkeslett som alle er ledige på til å delta på møtet.
5. Det merkes som standard av for Be om svar. Hvis du vil at mottakerne av møteinnkallelsen ikke skal sende deg et svar, klikker du for å fjerne avmerkingen.
6. Skriv inn møtets emne i boksen Emne.
7. Skriv inn plassen der møtet skal finne sted, i boksen Plassering.
8. Velg riktige datoer og klokkeslett fra listene Starttidspunkt og Sluttidspunkt.
9. Hvis dette møtet skal finne sted regelmessig, klikker du Regelmessighet på verktøylinjen.
10. Velg hvordan du vil at tidsplanen skal vise varigheten på møtet, fra listen Vis tid som. Valget (Opptatt, Foreløpig, Ledig eller Fraværende) er det som andre vil se når de viser tidsplanene for deg og alle andre deltakere.
11. Skriv inn en melding som du vil skal følge møteinnkallelsen, i meldingsteksten, og deretter klikker du Send.

En møteinnkallelse sendes til hver potensielle deltaker, og det nye møtet legges til i tidsplanen. Hver person som mottar møteinnkallelsen, kan velge å godta eller avslå den.

Tabellen nedenfor viser flere alternativer som er tilgjengelige via verktøylinjen.

Knapp	Beskrivelse
	Legger ved et dokument eller annet relevant materiell i møteinnkallelsen. Hvis du vil ha mer informasjon, se Legge ved en fil.
	Tilordner en høy, lav eller normal viktighet til møtet.
	Videresender en møteinnkallelse til alle du ikke inkluderte i den opprinnelige invitasjonen.
	Angir et regelmessig intervall for møtet.
	Finner et e-postalias som du skrev inn i boksene Obligatorisk eller Valgfritt. Hvis Outlook Web Access ikke gjenkjenner en mottaker, åpnes dialogboksen Kontroller navn.