Kontrollere navn

Når du skriver inn deler av et navn i mottakerboksene i Microsoft Office Outlook Web Access, kan programmet bare finne frem til tilhørende e-postalias hvis den delen av navnet som er oppgitt, er unikt. Hvis for eksempel adresselisten inneholder aliasene jon og jonatan, og du skriver inn jon, er ikke navnet jon en unik oppføring, og det gjenkjennes ikke. Det er fordi både jon og jonatan samsvarer med jon. Navnet jon vises også i rødt for å angi at det ikke er en unik oppføring.

Hvis du prøver å sende en melding til én eller flere mottakere programmet ikke finner tilhørende e-postaliaser for, vises Kontroller navn-dialogboksen. For hvert navn som ikke ble løst, kan du velge om du vil slette navnet fra mottakerlisten eller velge et lignende navn som finnes i adresseboken.

1. Klikk Kontroller navn på verktøylinjen. Navn som ikke kan løses, vises i rødt.
2. Hvis du vil slette det uløste navnet, velger du Slette denne mottakeren fra listen i Kontroller navn-dialogboksen, og deretter klikker du OK.
3. Hvis du vil ha mer informasjon om et av de lignende navnene som vises i listen under Endre til, for eksempel gateadresse eller telefonnummer, velger du navnet og deretter klikker du Egenskaper.
4. Hvis du vil endre det uløste navnet til et av navnene som vises under Endre til, merker du navnet, og deretter klikker du OK.

Tips!  Det returneres maksimalt 100 navn du kan velge mellom. Hvis navnet på mottakeren du leter etter, ikke vises, kan du redigere navnet du skrev inn opprinnelig.

Tilbake til toppen

Formatere meldinger

Bruk formateringsverktøylinjen til å formatere e-postmeldinger. Du kan endre utseendet på teksten og oppsettet for meldingen ved hjelp av kommandoene nedenfor.

Alternativ	Beskrivelse
	Viser en liste med meldingsstiler. Standardinnstillingen er Normal.
	Viser en liste med skrifttypene du kan bruke for teksten.
	Viser en liste med tilgjengelige skriftstørrelser.
	Viser en liste med tilgjengelige tekstfarger.
F  K  U	Endrer merket tekst til fet, kursiv eller understreket tekst.
	Justerer teksten.
	Oppretter en punktliste.
	Oppretter en nummerert liste.
	Øker eller reduserer tekstinnrykk.
	Angir tekstretningen i hver enkelt avsnitt fra venstre mot høyre eller fra høyre mot venstre. Dette alternativet krever Microsoft Internet Explorer 6 eller senere.

Slik endrer du standard skrifttype for alle meldinger:

1. Klikk Alternativer i navigasjonsruten.
2. Klikk Velg skrift under Meldingsalternativer.
3. Velg en skrift, stil og størrelse i Skrift-dialogboksen og velg deretter OK.

Tilbake til toppen

Angi meldingsviktighet

I Outlook Web Access kan du angi viktigheten av en melding som høy, lav eller normal. Det gjelder alle meldinger du sender eller legger inn i fellesmapper, blant annet nye meldinger, svar og meldinger du videresender. Meldinger som ikke merkes med høy eller lav prioritet, settes som standard til normal viktighet.

• Hvis du vil angi viktighetsnivå, klikker du Viktighet: Høy eller Viktighet: Lav på verktøylinjen i skjemaet for ny melding eller artikkel.

Obs!  Du kan også angi viktighet for meldinger under Meldingsalternativer i Alternativer. Se Angi meldingsalternativer.

Tilbake til toppen

Angi meldingsalternativer

Ved å klikke Alternativer på meldingsverktøylinjen, kan du legge til en rekke funksjoner i meldinger i Outlook Web Access. Følgende funksjoner kan legges til i nye meldinger, svar og meldinger som videresendes:

• Viktighet   Angir viktigheten for en melding til lav, normal eller høy. Normal er standardinnstillingen.
• Følsomhet   Angir følsomheten for en melding til normal, personlig, privat eller konfidensiell. Normal er standardinnstillingen.
• Meldingsbekreftelse   Gir deg mulighet til å be om leverings- eller lesebekreftelse for meldinger du sender. Hvis du vil ha mer informasjon, se Be om meldingsbekreftelse.
• Digitale signaturer og kryptering   Gir deg mulighet til å kryptere eller signere meldinger digitalt.

  Obs!  Denne funksjonaliteten er bare tilgjengelig hvis S/MIME-kontrollen er installert. Hvis du vil ha mer informasjon, se Sette opp e-postsikkerhet.

Tilbake til toppen

Lagre en melding

Du kan lagre en melding du vil skrive ferdig eller sende på et senere tidspunkt. Det gjelder både nye meldinger og meldinger du videresender. Meldingene du lagrer, plasseres som standard i Kladd-mappen.

Slik lagrer du en melding:

1. Åpne meldingen.
2. Klikk Lagre på verktøylinjen.

Tips!  Hvis du vil åpne en lagret melding, dobbeltklikker du den i Kladd-mappen.

Tilbake til toppen

Sende en melding

• Når du er ferdig med å skrive meldingen, klikker du Send på verktøylinjen.

Tilbake til toppen

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med enerett. Vilkår for bruk.