Gir deg mulighet til å signere meldingen digitalt.
Gir deg mulighet til å kryptere innholdet i meldingen, inkludert vedlegg.I Microsoft Office Outlook Web Access er det mange muligheter til å tilpasse programfunksjoner, funksjonalitet og utseendet på programmet. Du kan:
Hvis du vil tilpasse disse funksjonene, klikker du Alternativer i navigasjonsruten.
Viktig! Når du endrer innstillinger for alternativene som beskrives nedenfor, må du klikke Lagre og lukk for at endringene skal tre i kraft.
Fraværsassistenten genererer automatisk svar på e-postmeldinger du mottar når du er borte. Første gang du mottar en melding fra noen etter at du har aktivert assistenten, blir det automatisk sendt et svar til vedkommende fra Outlook Web Access.
Bruk fremgangsmåtene nedenfor til å tilpasse meldingsalternativer.
Slik bestemmer du hvor mange elementer som skal vises per side i innboksen eller andre mapper
Slik angir du hva som skal vises når du har flyttet eller slettet et element:
Slik aktiverer du varsling med popup-meldinger på datamaskinen når du mottar nye e-postmeldinger:
Slik aktiverer du varsling med lyd når du mottar nye meldinger:
Obs! Lydalternativet virker ikke på Unix-maskiner.
Slik legger du til en egendefinert signatur i alle meldinger du sender:
Slik angir du hvilken skrift som skal brukes for nye meldinger og meldinger du svarer på eller videresender:
Bruk alternativene nedenfor til å angi om elementer som vises i leseruten, skal markeres som leste eller beholde markeringen som uleste. Selv om du viser et element i leseruten, kan det hende du vil at det fortsatt skal være markert som ulest som en påminnelse om at du må gå tilbake til det senere.
Slik markerer du elementer du viser i leseruten, som lest:
Slik markerer du elementer du viser i leseruten, som lest etter at du velger et annet element på listen:
Slik lar du elementer du viser i leseruten, forbli markert som uleste:
Bruk fremgangsmåtene nedenfor til å tilpasse alternativene for stavekontrollen.
Slik angir du at stavekontrollen ikke skal kontrollere ord som er skrevet med STORE BOKSTAVER:
Slik angir du at stavekontrollen ikke skal kontrollere ord som inneholder tall:
Slik angir du at det automatisk skal utføres stavekontroll før meldinger sendes:
I Outlook Web Access kan du også stavekontrollere meldinger på flere språk ved hjelp av språkspesifikke ordlister.
Slik velger du en ordliste:
Obs! Stavekontrollen er bare tilgjengelig for brukere som har lisens på Outlook Web Access, som leverer stavekontrollteknologien. Hvis du vil ha flere detaljer og mer informasjon om leverandørene av stavekontrollteknologien, se Om Outlook Web Access.
Du kan gjøre e-postmeldingene dine sikrere ved hjelp av en protokoll for meldingskryptering som kalles S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension). Med S/MIME kan du signere meldingene digitalt, og dermed beskytte dem fra å bli endret under overføringen. Den digitale signaturen bekrefter også overfor mottakeren at meldingen er sendt av deg. Du kan også kryptere meldingsinnholdet for å bidra til å hindre at ikke klarerte mottakere kan lese meldingen.
Hvis du vil bruke S/MIME med Outlook Web Access, må du først ha følgende:
Hvis du vil laste ned og installere den siste versjonen av S/MIME-kontrollen på datamaskinen du bruker, klikker du Last ned under E-postsikkerhet. Hvis det allerede er installert en eldre versjon av kontrollen på datamaskinen, kan det hende du må klikke Installer på nytt under E-postsikkerhet for å oppdatere den.
Når kontrollen er installert på datamaskinen, vises følgende knapper på verktøylinjen i skjemaet for nye meldinger:
Gir deg mulighet til å signere meldingen digitalt. Gir deg mulighet til å kryptere innholdet i meldingen, inkludert vedlegg.Slik fjerner du S/MIME-kontrollen:
I Outlook Web Access finnes det funksjoner du kan bruke som en hjelp til å kontrollere uønskede meldinger og meldinger du ikke har bedt om (useriøs e-post), og til å blokkere koblinger til eksternt innhold som kan føre til at du mottar mer useriøs e-post.
HTML-meldinger du mottar, kan inneholde koblinger til eksternt innhold, for eksempel bilder eller lyd. Disse koblingene er ikke den typen som er understreket og som du kan klikke. Det er referanser i HTML-kildekoden til et eksternt sted på Internett, for eksempel et webområde. Når du åpner eller forhåndsviser meldingen, laster datamaskinen ned det eksterne innholdet slik at bildet kan vises eller lyden spilles av. Dette gjøres ofte av legitime avsendere for å unngå å sende store meldinger.
Avsendere av useriøs e-post bruker imidlertid denne nedlastingen av eksternt innhold til datamaskinen som en bekreftelse på at e-postadressen din er aktiv. Når de har fått bekreftet at det eksisterer en person bak adressen, kan det føre til at du mottar mer useriøs e-post. Eksternt innhold som brukes for å identifisere deg på denne måten, kalles et websignal.
Hvis du vil forhindre nedlasting av websignaler i Outlook Web Access, velger du Blokker eksternt innhold i HTML-e-postmeldinger under Personvern og forhindring av useriøs e-post.
I tillegg til å be om lesebekreftelse for e-postmeldinger du sender, kan du som mottaker velge om du vil at det skal sendes lesebekreftelse når du får forespørsel om det.
Hvis du vil at det automatisk skal sendes lesebekreftelse hver gang du får spørsmål om det, velger du Send alltid et svar.
Hvis du vil at det aldri skal sendes lesebekreftelse, velger du Ikke send et automatisk svar.
Du kan egendefinere utseendet på Outlook Web Access ved å bruke et fargevalg som passer til temaet eller fargevalget du bruker for Windows.
Slik endrer du fargevalg:
Hvis du vil angi hvilket dato- og klokkeslettformat som skal brukes i meldingsmappene og kalenderelementene, bruker du rullegardinlistene til å velge det formatet du foretrekker, blant de ulike stilene.
Obs! Formateringsalternativene for dato og klokkeslett kan variere avhengig av språkkonfigurasjonen for Internet Explorer. I Outlook Web Access baseres de alternativene som er områdespesifikke, på språkinnstillingene for leseren.
Du kan tilpasse kalenderen ved hjelp av alternativene i kalendervisningen.
Hvis du vil angi hvilken dag som skal vises som første dag i uken, velger du den aktuelle dagen fra listen Uken begynner på.
Hvis du vil angi hvilke klokkeslett som skal vises for hver arbeidsdag i Outlook Web Access, velger du de aktuelle tidspunktene fra listene Starttidspunkt for dag og Sluttidspunkt for dag.
Hvis du vil velge når ukenummereringen skal starte for gjeldende år i Outlook Web Access, velger du det aktuelle alternativet fra listen Første uke i året. Ukenumrene vises i vinduet for datovelgeren i kalenderen. Hvis du ikke vil at ukene skal nummereres, velger du Ikke vis ukenumre.
Hvis du vil ha mer informasjon om påminnelser, se Om påminnelser for kalenderen eller Om påminnelser for oppgaver.
Du kan velge hvilken adressebok det skal søkes i først, når navnet på en kontakt kontrolleres.
Når du har slettet et element fra mappen Slettede elementer, er det slettet permanent. Du kan imidlertid gjenopprette et slettet element hvis du ombestemmer deg og vil beholde det.
Viktig! Slettede elementer kan bare gjenopprettes i en begrenset periode. Det tidsrommet du har til rådighet for å gjenopprette et element, er konfigurert på datamaskinen som kjører Exchange Server. Hvis du vil ha mer informasjon, kontakt systemansvarlig i organisasjonen.
Tips! Du kan også åpne dette vinduet ved å velge mappen Slettede elementer fra navigasjonsruten, og deretter klikke Gjenopprett slettede elementer 
på verktøylinjen.
Obs! Hvis elementet du vil gjenopprette, ikke vises, er sannsynligvis tilgjengelig tidsperiode for gjenoppretting passert.
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med enerett. Vilkår for bruk.