Foldery programu Exchange — informacje

Aby wyświetlić foldery skrzynki pocztowej programu Microsoft Exchange, należy kliknąć przycisk Foldery w okienku nawigacji. Do folderów skrzynki pocztowej programu Exchange należą: Kalendarz, Kontakty, Usunięte elementy, Wersje robocze, Skrzynka odbiorcza, Wiadomości-śmieci, Dziennik, Notatki, Skrzynka nadawcza, Wysłane elementy i Zadania.

Porada Wszystkie foldery wyszukiwania utworzone w programie Microsoft Office Outlook 2003 są również wyświetlane na liście folderów. Folder wyszukiwania jest to folder wirtualny zawierający widoki wszystkich elementów e-mail pasujących do określonych kryteriów wyszukiwania. Elementy są nadal przechowywane w odpowiednich folderach programu Exchange.

Każdy element listy folderów zawiera łącza do danego folderu lub określonej funkcji klienta Microsoft Office Outlook Web Access. Kliknięcie folderu Kalendarz spowoduje na przykład wyświetlenie terminów i spotkań, podczas gdy kliknięcie folderu Wysłane elementy powoduje wyświetlenie wszystkich wysłanych wiadomości.

Aby wyświetlić foldery publiczne organizacji, należy kliknąć przycisk Foldery publiczne w okienku nawigacji. Klient Outlook Web Access wyświetli drzewo folderów publicznych w nowym oknie przeglądarki.

Praca z folderami programu Exchange

Skrzynka pocztowa programu Exchange zawiera foldery pełniące określone funkcje związane z obsługą wiadomości e-mail. Do folderów tych należą: Usunięte elementy, Wersje robocze, Skrzynka odbiorcza, Wiadomości-śmieci, Skrzynka nadawcza i Wysłane elementy.

Można utworzyć dodatkowe foldery, aby zorganizować wiadomości według innych kategorii, na przykład "Pilne" lub "Osobiste". Można też zorganizować wiadomości według określonego projektu. Klient Outlook Web Access umożliwia usuwanie folderów oraz przenoszenie i kopiowanie folderów zgodnie z wymaganiami użytkownika.

Aby wyświetlić zawartość folderu, należy kliknąć ten folder. Lista wszystkich elementów zawartych w danym folderze jest wyświetlana w głównym obszarze wyświetlania klienta Outlook Web Access.

Domyślne foldery poczty e-mail

Klient Outlook Web Access oferuje następujące domyślne foldery poczty e-mail.

Folder	Opis
Usunięte elementy	W tym folderze są przechowywane wiadomości usunięte. Wiadomość usunięta z tego folderu zostaje trwale usunięta ze skrzynki pocztowej.
Wersje robocze	W tym folderze są przechowywane wiadomości, które zostały zapisane. Można tu zapisać wiadomości, które użytkownik chce dokończyć lub wysłać w późniejszym terminie.
Skrzynka odbiorcza	W tym folderze są przechowywane nowo odebrane wiadomości e-mail. Nowe wiadomości e-mail są wyświetlane czcionką pogrubioną.
Wiadomości-śmieci	W tym folderze są przechowywane nowo odebrane wiadomości e-mail, które zostały zaklasyfikowane jako wiadomości-śmieci. Ten folder należy regularnie sprawdzać, aby mieć pewność, że nie zostały przeoczone wiadomości, które były pożądane.
Skrzynka nadawcza	W tym folderze są przechowywane wszystkie wiadomości, zanim zostaną wysłane.
Wysłane elementy	W tym folderze są przechowywane kopie wszystkich wiadomości, które zostały wysłane.

Foldery osobiste

Oprócz domyślnych folderów poczty e-mail klient Outlook Web Access udostępnia następujące foldery programu Outlook do użytku osobistego. Można wyświetlać, modyfikować i tworzyć zadania; elementy folderów Notatki i Dziennik mogą być jednak tylko wyświetlane.

Folder	Opis
Dziennik	Zawiera elementy folderu Dziennik programu Outlook.
Notatki	Zawiera folder Notatki programu Outlook.
Zadania	Zawiera folder Zadania programu Outlook.

Powrót do początku

Tworzenie i usuwanie folderów

Domyślnie wiadomości wysłane do użytkownika są przechowywane w jego skrzynce odbiorczej. Można jednak zorganizować wiadomości w postaci hierarchicznego systemu folderów i dostosowywać ten system do zmieniających się potrzeb. Można na przykład utworzyć folder o nazwie "Mój zespół" z podfolderem dla każdej osoby należącej do zespołu. Gdy ktoś opuści zespół, można usunąć folder tej osoby. Jeśli ktoś przejdzie do innego zespołu, można przenieść folder tej osoby do folderu odpowiedniego zespołu.

Tworzone przez użytkownika foldery mogą znajdować się na tym samym poziomie, co foldery domyślne (Skrzynka odbiorcza, Wysłane elementy itd.). Można też zbudować hierarchię folderów osobistych, tworząc podfoldery w dowolnym istniejącym folderze poczty e-mail. Na przykład można utworzyć podfoldery w folderze Skrzynka odbiorcza lub w folderze utworzonym samodzielnie.

Aby zmienić nazwę folderu

W okienku nawigacji kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Zmień nazwę.

Aby utworzyć folder

Aby wyświetlić foldery skrzynki pocztowej programu Exchange i foldery publiczne, kliknij przycisk Foldery w okienku nawigacji.
W okienku nawigacji kliknij dowolny folder prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Nowy folder.
Porada Choć nie jest to wymagane, prawym przyciskiem myszy należy kliknąć folder, który będzie zawierał nowy folder. Aby utworzyć podfolder folderu nadrzędnego, należy kliknąć folder nadrzędny prawym przyciskiem myszy. Aby utworzyć nowy folder w dowolnym miejscu klienta Outlook Web Access, należy wybrać polecenie Folder w menu Nowy na pasku narzędzi.
W oknie dialogowym Tworzenie nowego folderu wpisz nazwę nowego folderu w polu Nazwa.
Z listy Folder zawiera wybierz typ elementów, które będzie zawierał nowy folder. Wybrana opcja określi, w jaki sposób (Kontakty, Kalendarz, wiadomość e-mail itd.) klient Outlook Web Access będzie wyświetlał ten folder.
Na liście folderów określ lokalizację nowego folderu. Jeśli na przykład nowy folder ma być podfolderem Skrzynki odbiorczej, kliknij folder Skrzynka odbiorcza. Jeśli nowy folder ma być folderem najwyższego poziomu w hierarchii folderów, kliknij pierwszą pozycję na liście (swoją nazwę użytkownika).

Aby usunąć folder

Aby wyświetlić foldery skrzynki pocztowej programu Exchange i foldery publiczne, kliknij przycisk Foldery w okienku nawigacji.
Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz usunąć, a następnie kliknij polecenie Usuń.
Zostanie wyświetlone pytanie, czy usunąć bieżący folder. Kliknij przycisk OK.

Uwaga Po usunięciu folder jest przenoszony do folderu Usunięte elementy. Folder nie będzie trwale usunięty, dopóki nie zostanie usunięty z folderu Usunięte elementy.

Powrót do początku

Przenoszenie i kopiowanie folderów

Klient Outlook Web Access umożliwia przenoszenie i kopiowanie folderów między różnymi folderami. Funkcja ta pomaga tworzyć i organizować hierarchie folderów.

Uwaga Nie można przenosić ani kopiować elementów między folderami publicznymi a folderami skrzynki pocztowej programu Exchange. Nie można na przykład przenieść ani skopiować folderu publicznego do swojej skrzynki odbiorczej lub kalendarza. Jeśli foldery publiczne są rozproszone na kilku serwerach w organizacji, przenoszenie i kopiowanie elementów między tymi folderami również może nie być możliwe.

Aby przenieść lub skopiować folder

Aby wyświetlić foldery skrzynki pocztowej programu Exchange i foldery publiczne, kliknij przycisk Foldery w okienku nawigacji.
W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz przenieść lub skopiować, a następnie kliknij polecenie Przenieś/Kopiuj.
W oknie dialogowym Przenieś/Kopiuj element kliknij folder docelowy, a następnie kliknij przycisk Przenieś lub przycisk Kopiuj.

Porada Foldery można także przenosić i kopiować, przeciągając je. Aby przenieść folder, po prostu przeciągnij go do folderu docelowego w okienku nawigacji. Aby skopiować folder, naciśnij klawisz CTRL i przeciągnij folder do folderu docelowego w okienku nawigacji.

Aby przenieść lub skopiować folder do nowego folderu

W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz przenieść lub skopiować, a następnie kliknij polecenie Przenieś/Kopiuj.
W oknie dialogowym Przenieś/Kopiuj element kliknij przycisk Nowy.
W oknie dialogowym Tworzenie nowego folderu wpisz nazwę nowego folderu docelowego w polu Nazwa.
Na liście Folder zawiera wybierz odpowiedni element dla nowego folderu, a następnie kliknij przycisk OK.
W oknie dialogowym Przenieś/Kopiuj element wybierz nowy folder, a następnie kliknij przycisk Przenieś lub przycisk Kopiuj.

Powrót do początku