Acerca dos lembretes de tarefas
No Microsoft Office Outlook Web Access pode definir lembretes para as suas tarefas. Poderá então determinar o dia e hora em que será apresentada uma mensagem de lembrete antes de uma determinada tarefa ultrapassar o prazo de conclusão.
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Notas Para ver os lembretes, tem de utilizar o Microsoft Internet Explorer 5 ou posterior.
Para os lembretes funcionarem, tem de seleccionar Activar lembretes para itens da 'Tarefa' na página Opções. Depois de activar os lembretes, poderá seleccionar um som para ser emitido com o lembrete. (A opção de som não funciona em computadores Unix.)
Os lembretes de tarefas só funcionam para tarefas guardadas na pasta Tarefas.
Também pode definir lembretes para compromissos e reuniões.
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Definir lembretes
Depois de ter activado os lembretes, poderá activá-los sempre que criar uma tarefa.
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Quando criar uma tarefa, seleccione a caixa de verificação Lembrete no formulário da nova tarefa.
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A hora predefinida para um lembrete são as 8:00 do dia em que a tarefa tem de ser concluída. Para activar o lembrete para um dia ou hora diferente, seleccione o dia e hora pretendidos a partir das listas pendentes.
Dispensar ou suspender lembretes
Quando é apresentada a caixa de diálogo Lembrete, são apresentados todos os itens e tarefas do Calendário para os quais os lembretes não foram dispensados. Assunto lista o nome do item e A concluir em indica quanto tempo falta para a tarefa ficar em atraso.
Dispensar um lembrete fecha-o e desactiva todos os futuros lembretes para o item seleccionado.
Para dispensar um lembrete
- No lembrete, seleccione um ou mais itens e, em seguida, clique em Dispensar. Para dispensar todos os item, clique em Dispensar tudo.
Na caixa de diálogo Lembrete, a secção Assunto lista o nome do item e a secção A concluir em lista quanto tempo falta para o item ocorrer. Se a hora agendada de uma reunião ou compromisso, ou se a data de conclusão de uma tarefa já tiver sido ultrapassada, o lembrete indica o atraso da tarefa.
Sugestão Para ver informações detalhadas de um item, seleccione-o e, em seguida, clique em Abrir item.
Se não pretender dispensar um lembrete, poderá suspendê-lo. Suspender o lembrete fecha o lembrete temporariamente. Após um determinado período de tempo definido pelo utilizador (o valor predefinido são cinco minutos), o lembrete é novamente apresentado.
Para suspender um lembrete
- Seleccione o item que pretende suspender na caixa de diálogo Lembrete.
- Em Clique em 'Suspender' para ser lembrado novamente dentro de:, utilize a lista pendente para especificar quando pretende ser avisado através de um novo lembrete.
- Clique em Suspender.
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