Personalizar opções

É possível personalizar o Microsoft Office Outlook Web Access com funcionalidades que podem ser executadas automaticamente, como, por exemplo, informar as pessoas que está fora do escritório sempre que enviarem uma mensagem de correio electrónico ou ajustar os compromissos para a hora local enquanto estiver a viajar.

1. No Painel de navegação, clique em Opções.
2. O Assistente fora do escritório gera as respostas automáticas às mensagens de correio electrónico recebidas durante a ausência. Sempre que activar o Assistente fora do escritório, o Outlook Web Access apenas enviará uma resposta automática por pessoa e na primeira vez que alguém enviar uma mensagem.
   
   
   • Para activar o Assistente fora do escritório, clique em Estou actualmente fora do escritório e, em seguida, na caixa de texto, escreva uma mensagem que será recebida pelas pessoas quando enviarem mensagens de correio electrónico enquanto estiver ausente.
   • Para desactivar o Assistente fora do escritório, clique em Estou actualmente no escritório.
3. Para definir as Opções de processamento de mensagens:
   
   
   • Para definir o número de itens apresentado por página na pasta A receber ou noutras pastas, seleccione um número na lista situada junto a Número de itens a apresentar por página. Quanto maior for o número, mais tempo demora a página a actualizar.
   • Para anexar uma assinatura automática às mensagens, seleccione Incluir automaticamente a sua assinatura em todas as mensagens a enviar e, em seguida, escreva a sua assinatura na caixa de texto.
4. Para activar o filtro para correio publicitário não solicitado, em Privacidade e prevenção contra correio electrónico não solicitado, seleccione a caixa de verificação Filtrar o correio publicitário não solicitado. Para adicionar ou modificar os endereços de correio electrónico ou domínios nas listas de correio publicitário não solicitado, consulte Gerir correio publicitário não solicitado.
5. Além de poder pedir um recibo de leitura para as mensagens de correio electrónico que enviar, poderá, como destinatário, optar por enviar um recibo de leitura sempre que for pedido.
• Para enviar automaticamente um recibo de leitura sempre que for solicitado, seleccione Enviar sempre uma resposta.
• Para nunca enviar um recibo de leitura, seleccione Não enviar uma resposta automática.
6. As mensagens em HTML que receber poderão incluir hiperligações a conteúdo externo, como, por exemplo, imagens ou sons. Estas hiperligações não são do mesmo tipo das hiperligações sublinhadas e nas quais é necessário clicar. São referências no código fonte de HTML a uma localização externa na Internet. Quando a mensagem é aberta ou pré-visualizada, o computador transfere o conteúdo externo para que a imagem possa ser apresentada ou o som reproduzido. Normalmente, este procedimento é efectuado por remetentes legítimos para evitar o envio de mensagens grandes.

   No entanto, os remetentes de correio publicitário não solicitado utilizam a transferência de conteúdo externo por parte do computador para verificar se o endereço de correio electrónico está activo. Assim que confirmarem que existe uma pessoa real associada ao endereço, poderá tornar-se alvo de mais correio publicitário não solicitado. O conteúdo externo utilizado para o identificar desta forma denomina-se sinalização na Web.

   Par impedir que o Outlook Web Access transfira sinalizações na Web, seleccione a caixa de verificação Bloquear conteúdo externo em correio electrónico em HTML..

7. Para definir os formatos da data e hora, nas listas Estilo de data abreviada, Estilo de data por extenso ou Estilo de hora, seleccione o formato preferencial para as diferentes apresentações da data e hora.

   Nota  As opções fornecidas nesta secção poderão variar, dependendo do idioma configurado para o Internet Explorer. O Outlook Web Access utiliza a definição de idioma do browser para fornecer opções específicas da região.

8. Para definir o fuso horário actual, no menu, seleccione o fuso horário actual.
9. Para definir Opções de calendário:
   
   
   • No menu A semana começa no(a), defina o dia que o calendário apresentará como sendo o início da semana.
   • Nos menus Hora de início do dia e Hora de fim do dia, defina as horas que serão apresentadas pelo Outlook Web Access para cada dia.
   • Utilize o menu Primeira semana do ano para seleccionar quando o Outlook Web Access iniciará a numeração das semanas para o ano actual. Os números das semanas são apresentados na janela do seleccionador de datas no Calendário. Se não pretender que as semanas sejam numeradas, seleccione Não mostrar números das semanas.
10. Para definir lembretes para itens e tarefas do calendário:
    • Seleccione Activar lembretes para itens do 'Calendário' para receber lembretes antes dos compromissos e reuniões. Desmarque esta caixa de verificação para desactivar a funcionalidade.
    • Seleccione Activar lembretes para itens da 'Tarefa' para receber lembretes relacionados com tarefas que estarão brevemente concluídas. Desmarque esta caixa de verificação para desactivar a funcionalidade.
    • Seleccione Reproduzir um som quando o lembrete for activado para também ser alertado através de um sinal sonoro.
    • Na lista Lembrete predefinido, seleccione a antecedência com que pretende receber um lembrete.

Nota  Para utilizar Opções de lembrete, tem de utilizar o Microsoft Internet Explorer 5 ou posterior.

11. Opções para contactos permite seleccionar o livro de endereços no qual a procura deve ser efectuada em primeiro lugar durante a resolução do nome de um contacto.
    
    
    • Seleccione Lista de endereços global para definir o livro de endereços da empresa como sendo o primeiro local para efectuar a procura, como, por exemplo, quando tentar resolver um nome em Verificar nomes.
    • Para definir os contactos pessoais como sendo o primeiro local para efectuar a procura, seleccione Contactos.
12. Para alterar a palavra-passe do Windows, clique em Palavra-passe. Será redireccionado para um Web site configurado pelo administrador da empresa para esta finalidade. Contacte o administrador para obter mais informações.
13. Depois de eliminar um item da pasta Itens eliminados, o item é eliminado permanentemente. No entanto, se pretender reverter a eliminação de um item, poderá restaurar esse item. Para recuperar os itens eliminados recentemente da pasta Itens eliminados, clique em Ver itens. Para mais informações, consulte Recuperar um item eliminado.