О правилах

Сообщениями электронной почты можно управлять с помощью правил для автоматического выполнения действий над входящими сообщениями. После создания правила Microsoft Office Outlook Web Access применяет правило к сообщениям, полученным в папку «Входящие». Например, можно автоматически пересылать руководителю все сообщения, полученные в папку «Входящие», которые были отправлены от имени Kim Yoshida.

Чтобы просмотреть правила, выберите команду Правила в области переходов.

Примечания. Правила, отображаемые серым шрифтом, не может быть изменено службой Outlook Web Access, так как его параметры не могут быть интерпретированы, либо оно не определяет действие.

Правила, отображаемые красным шрифтом, содержит ошибку, относящуюся к папке, в которую необходимо с помощью правила переместить или скопировать сообщение. Выберите правило, нажмите кнопку Изменить, а затем исправьте правило.

Инструкции по созданию правил см. в разделе Создать правило.

Правила, созданные с помощью Microsoft Outlook

После выбора создания или изменения правила, служба Outlook Web Access проверяет сервер Microsoft Exchange на наличие правил, созданных с помощью Microsoft Outlook.

При использовании правил в Outlook служба Outlook Web Access может интерпретировать их иначе, в зависимости от того, какая версия Outlook использовалась при их создании. Дело в том, что некоторые правила, созданные с помощью более ранних версий Outlook, несовместимы со службой Outlook Web Access. Сведения об ограничениях совместимости см. ниже в разделе, относящемся к данной версии Outlook.

Outlook 97 и Outlook 98

Далее описываются определенные ограничения для создания и использования правил между службой Outlook Web Access и Outlook 97 или Outlook 98.

Не поддерживаются правила, основанные на важности сообщения. При использовании службы Outlook Web Access для создания правила, основанного на параметре важности входящего сообщения, нельзя будет использовать это правило из Outlook 97 или Outlook 98.
Не поддерживаются правила, указывающие в теме сообщения более одного слова. При использовании службы Outlook Web Access для создания правила, которое проверяет строку темы входящего сообщения на наличие нескольких слов, правило будет сохранять только первое указанное слово, при просмотре из Outlook 97 или Outlook 98.
Outlook 97 не поддерживает правила, которые выполняют действие над сообщениями, отправленными только вам. Кроме того, служба Outlook Web Access не поддерживает правила Outlook 97, которые включают спецификацию «Отправлено только мне».
Правила с параметрами или действиями, которые служба Outlook Web Access не может интерпретировать, либо правила без указанных действий отображаются серым шрифтом.
При использовании Outlook 97, необходимо убедиться в том, что почтовый ящик содержит по крайней мере одно правило, созданное с помощью Outlook 97, перед использованием службы Outlook Web Access для создания дополнительных правил. В противном случае, Outlook 97 не будет распознавать правила, созданные с помощью службы Outlook Web Access.

Outlook 2000 и Outlook 2002

Далее описываются определенные ограничения для создания и использования правил между службой Outlook Web Access и Outlook 2000 или Outlook 2002.

При создании, изменении или удалении правил в службе Outlook Web Access, любые правила, отключенные в Outlook 2000 или Outlook 2002, будут удалены.
Правила с параметрами или действиями, которые служба Outlook Web Access не может интерпретировать, либо правила без указанных действий отображаются шрифтом серого типа.
Если после создания или изменения правил в службе Outlook Web Access открыть мастер правил Outlook 2002 или Outlook 2000, последует предупреждение о конфликте клиента и сервера. Чтобы сохранить правила, созданные в службе Outlook Web Access, выберите в окне сообщения Сервер.

К началу раздела