Создание правила

Внимание! При использовании правил, созданных в программе Microsoft Outlook, служба Microsoft Office Outlook Web Access может неправильно обрабатывать их в зависимости от версии программы Microsoft Outlook, в которой эти правила были созданы. Дополнительные сведения см. в разделе О правилах.

В области переходов выберите команду Правила.
В окне Правила нажмите кнопку Создать.
В поле Имя правила введите имя правила, если потребуется. Если оставить это поле пустым, служба Outlook Web Access создаст имя имя в соответствии с созданным правилом (например, «Отправлено только мне»).
В диалоговом окне Изменение правила укажите любое из следующих условий:
- чтобы создать правило с учетом отправителя сообщения, введите псевдоним или адрес электронной почты пользователя или списка рассылки в поле Поле «От» содержит. Чтобы найти человека или список рассылки в адресной книге организации, нажмите кнопку Адресная книга ;
- чтобы учесть в правиле определенные слова, содержащиеся в теме сообщения, введите требуемые слова в поле Поле «Тема» содержит;
- чтобы создать правило, учитывающее параметр важности сообщения, укажите важность в меню Важность;
- чтобы создать правило с учетом получателя сообщения, введите псевдоним или адрес электронной почты пользователя или списка рассылки в поле Имена или список рассылки. Два или несколько элементов разделяйте точкой с запятой (;). Чтобы найти человека или список рассылки в адресной книге организации, нажмите кнопку Адресная книга ;
- чтобы создать правило для сообщений, отправленных только вам, установите флажок Отправлено только мне.
Укажите действия, которые нужно совершить с сообщением, если оно удовлетворяет условиям, установленным в шаге 4:
- чтобы переместить сообщение в папку, установите флажок Переместить в указанную папку, щелкните указанную, а затем выберите соответствующую папку в диалоговом окне Перемещение или копирование объекта;
- чтобы скопировать сообщение в папку, установите флажок Копировать в указанную папку, щелкните указанную, а затем укажите соответствующую папку в диалоговом окне Перемещение или копирование объекта.
- чтобы удалить сообщение, установите флажок Удалить сообщение;
- чтобы переслать сообщение кому-либо, установите флажок Переслать сообщение, а затем введите псевдоним или адрес электронной почты человека или списка рассылки в соседнем поле. Два или несколько элементов разделяйте точкой с запятой (;). Чтобы найти человека или список рассылки в адресной книге организации или в папке контактов, нажмите кнопку Адресная книга . По умолчанию копии пересланных сообщений хранятся в папке «Входящие».
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

К началу раздела