Resa med Outlook Web Access

Du kan använda Microsoft Office Outlook Web Access från alla datorer som har en webbläsare och Internet-anslutning. Internet-caféer, bibliotek och offentliga terminaler, till exempel Internet-kiosker, erbjuder Internet-åtkomst till sina kunder till låg eller ingen kostnad. Eftersom de datorer som tillhandahåller den här typen av tjänster alltid är tillgängliga för allmänheten bör du emellertid vidta några enkla säkerhetsåtgärder för att skydda din information och integritet.

Använd endast Outlook Web Access på platser som du anser tillförlitliga.

Inloggning

• Försäkra dig om att ingen tittar när du skriver ditt användarnamn och lösenord när du loggar in.
• Välj aldrig alternativ som ger dig möjlighet att spara lösenord för användning vid ett senare tillfälle. Även om du planerar att använda samma dator flera dagar i sträck, bör du alltid själv skriva in ditt lösenord.

Öppna meddelanden och bifogade filer

• Innan du öppnar ett meddelande bör du alltid försäkra dig om att meddelandet kommer från någon som du litar på och regelbundet får e-postmeddelanden från.
• Öppna bara bifogade filer från personer du känner och litar på.
• Om du behöver öppna en bifogad fil bör du försäkra dig om att den dator du använder har ett antivirusprogram. Om så inte är fallet bör du byta dator eller avstå från att öppna den bifogade filen. Bifogade filer är en vanlig metod för att sprida datorvirus.
• Ta bort sparade kopior av alla bifogade filer du öppnar. De bifogade filer du öppnar från ett meddelande hämtas från din e-postlåda på servern och lagras på den dator du använder. Om du behöver öppna en bifogad fil som du inte vill att någon annan ska läsa gör du så här:
1. Spara den bifogade filen i en mapp eller på en plats som är enkel att hitta, till exempel på skrivbordet.
2. När du har läst klart den bifogade filen stänger du det program du använt för att visa filen.
3. Ta bort den bifogade filen om du sparat den och töm papperskorgen.

När du är färdig

• Töm webbläsarens cacheminne. Detta är extra viktigt om du har öppnat bifogade filer under sessionen. Om du använder Microsoft Internet Explorer väljer du Internet-alternativ på Verktyg-menyn. Klicka på Ta bort filer under Tillfälliga Internet-filer. Stäng dialogrutan Internet-alternativ och uppdatera webbläsaren.
• Logga ut från Outlook Web Access. Genom att logga ut minskar risken för att någon annan använder datorn för att komma åt din e-postlåda.
• Försäkra dig om att webbläsaren stängs korrekt. Om du inte kan stänga webbläsaren på vanligt vis trycker du på CTRL+ALT+DEL (om du använder Microsoft Windows) och avslutar webbläsaren från Aktivitetshanteraren.
• Logga ut från operativsystemet.