Klicka på Mappar i navigeringsfönstret om du vill visa Microsoft Exchange-postlådemappar, inklusive Kalender, Kontakter, Borttaget, Utkast, Inkorgen, Skräppost, Journal, Anteckningar, Utkorgen, Skickat och Uppgifter.
Tips! Alla sökmappar som du skapar med Microsoft Office Outlook 2003 visas också i mapplistan. En sökmapp är en virtuell mapp som innehåller vyer av alla e-postmeddelanden som matchar specifika sökkriterier men meddelandena lagras fortfarande i en eller flera Exchange-mappar.
Varje meddelande i mapplistan länkar till denna mapp eller till en särskild Microsoft Office Outlook Web Access-funktion. Om du t ex klickar på Kalender visas avtalade tider och möten och om du klickar på Skickat visas alla meddelanden som du har skickat.
Klicka på Gemensamma mappar i navigeringsfönstret om du vill visa organisationens gemensamma mappar. Outlook Web Access visar trädet med gemensamma mappar i ett eget webbläsarfönster.
Din Exchange-postlåda innehåller mappar med specifika funktioner för hantering av e-postmeddelanden. Dessa mappar omfattar Borttaget, Utkast, Inkorgen, Skräppost, Utkorgen och Skickat.
Du kan skapa flera mappar och ordna meddelanden i olika kategorier, t ex Brådskande eller Personligt, och du kan ordna meddelanden efter ett specifikt projekt. Med Outlook Web Access tar du bort, flyttar och kopierar mappar efter behov.
Klicka på en mapp om du vill visa innehållet. Alla objekt i mappen visas i huvudfönstret i Outlook Web Access.
Standardmappar för e-post
I Outlook Web Access finns följande standardmappar för e-post.
|
Mapp
|
Beskrivning
|
Borttaget
|
Lagrar borttagna meddelanden. När du tar bort ett meddelande från den här mappen tas det bort permanent från postlådan.
|
Utkast
|
Lagrar sparade meddelanden. Du kan spara meddelanden som du vill slutföra eller skicka vid en senare tidpunkt.
|
Inkorgen
|
Lagrar nya e-postmeddelanden som skickas till dig. Nya e-postmeddelanden visas med fet stil.
|
Skräppost
|
Lagrar nya e-postmeddelanden som skickas till dig och som har identifierats som skräppost. Kontrollera den här mappen regelbundet så att du inte missar några meddelanden som du vill läsa.
|
Utkorgen
|
Lagrar utgående e-postmeddelanden tills de skickas.
|
Skickat
|
Lagrar en kopia av alla meddelanden som skickas.
|
Personliga mappar
Förutom standardmapparna för e-post ger Outlook Web Access dig tillgång till följande personliga Outlook-mappar. Du kan visa, ändra och skapa uppgifter men du kan bara visa objekten i Anteckningar och Journal.
|
Mapp
|
Beskrivning
|
Journal
|
Innehåller Outlook-journalobjekt.
|
Anteckningar
|
Innehåller Outlook-anteckningar.
|
Uppgifter
|
Innehåller Outlook-uppgifter.
|
Tillbaka till början
Som standard lagras meddelanden som skickas till dig i Inkorgen. Men du kan ordna meddelanden i en hierarkisk mappstruktur och sedan ändra strukturen när du så önskar. Du kan t ex skapa en mapp med namnet Min arbetsgrupp och sedan skapa undermappar för varje person i arbetsgruppen. Om någon lämnar arbetsgruppen eller flyttar till en annan arbetsgrupp kan du ta bort den aktuella personens mapp eller flytta mappen till den nya arbetsgruppens mapp.
De mappar som du skapar kan placeras på samma nivå som standardmapparna (Inkorgen, Skickat osv) men du kan också skapa en personlig mapphierarki med undermappar till befintliga e-postmappar. Du kan t ex skapa undermappar till Inkorgen eller till en mapp som du själv har skapat.
Så här byter du namn på en mapp
Så här skapar du en mapp
- Klicka på Mappar i navigeringsfönstret om du vill visa Exchange-postlådemappar och gemensamma mappar.
- Högerklicka på en mapp i navigeringsfönstret och klicka sedan på Ny mapp.
Tips! Även om du inte måste högerklicka på den mapp som ska innehålla undermappen bör du göra det. Högerklicka på den överordnade mappen där du vill skapa en ny undermapp. Du kan skapa en ny mapp oavsett var i Outlook Web Access du befinner dig genom att välja Mapp på menyn under Nytt.
- Skriv in namnet på den nya mappen i rutan Namn i dialogrutan Skapa ny mapp.
- Ange vilken typ av objekt som mappen ska innehålla i listan Mappen innehåller. Ditt val avgör vilket formulär (Kontakter, Kalender, E-postmeddelande osv) som Outlook Web Access använder för att visa mappen.
- Ange var i mapplistan den nya mappen ska skapas. Klicka t ex på Inkorgen om mappen ska vara en undermapp till Inkorgen. Klicka överst i listan (på ditt användarnamn) om den nya mappen ska ligga på den högsta nivån i mapphierarkin.
Så här tar du bort en mapp
- Klicka på Mappar i navigeringsfönstret om du vill visa Exchange-postlådemappar och gemensamma mappar.
- Högerklicka på mappen som du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort.
- Klicka på OK när du ombeds att verifiera borttagningen av mappen.
Obs! När du tar bort en mapp flyttas den till mappen Borttaget. Mappen tas inte bort permanent förrän du tar bort den från mappen Borttaget.
Tillbaka till början
Med Outlook Web Access kan du flytta mappar och kopiera mappar till andra mappar samt skapa och ordna mapphierarkier.
Obs! Det går inte att flytta eller kopiera objekt mellan gemensamma mappar och dina Exchange-postlådemappar. Du kan t ex inte flytta eller kopiera en gemensam mapp till Inkorgen eller Kalender. Om de gemensamma mapparna finns på olika servrar i organisationen är det inte säkert att du kan flytta eller kopiera objekt mellan dessa mappar.
Så här flyttar eller kopierar du en mapp
- Klicka på Mappar i navigeringsfönstret om du vill visa Exchange-postlådemappar och gemensamma mappar.
- Högerklicka på den mapp som du vill flytta eller kopiera i navigeringsfönstret och klicka sedan på Flytta/Kopiera.
- Klicka på målmappen i dialogrutan Flytta/kopiera objekt och klicka sedan på Flytta eller Kopiera.
Tips! Du kan också flytta eller kopiera mappar genom att dra och släppa dem. Dra en mapp till den nya platsen i navigeringsfönstret om du vill flytta den. Tryck ned CTRL och dra mappen till målmappen i navigeringsfönstret om du vill kopiera den.
Så här flyttar eller kopierar du en mapp till en ny mapp
- Högerklicka på den mapp som du vill flytta eller kopiera i navigeringsfönstret och klicka sedan på Flytta/Kopiera.
- Klicka på Nytt i dialogrutan Flytta/kopiera objekt.
- Skriv in namnet på den nya målmappen i rutan Namn i dialogrutan Skapa ny mapp.
- Ange vilken typ av objekt som mappen ska innehålla i listan Mappen innehåller och klicka sedan på OK.
- Markera den nya mappen i dialogrutan Flytta/kopiera objekt och klicka sedan på Flytta eller Kopiera.
Tillbaka till början
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med ensamrätt. Villkor för användning.