Klasör oluşturma ve silme

Varsayılan olarak, size gönderilen iletiler Gelen kutunuzda saklanır. Ancak, iletilerinizi hiyerarşik bir klasör sisteminde düzenleyebilir ve bunu, gereksinimleriniz değiştikçe düzenlemeyi sürdürebilirsiniz. Örneğin, ekibinizdeki her kişi için alt klasörler bulunan "Ekibim" adlı bir klasörünüz olabilir. Ekipten biri ayrıldığında, o kişinin klasörünü silebilirsiniz. Biri başka bir ekibe geçtiğinde, klasörü o ekibin klasörüne taşıyabilirsiniz

Oluşturduğunuz klasörler, varsayılan klasörlerinizle (Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler, vb.) aynı düzeyde bulunabilir veya var olan bir e-posta klasörü içinde alt klasörler oluşturarak kişisel bir klasör hiyerarşisi oluşturabilirsiniz. Bu durumda, Gelen kutunuz gibi varsayılan bir klasör içinde veya oluşturduğunuz bir klasörde alt klasörler oluşturabilirsiniz.

Klasör oluşturmak için

1. Microsoft Exchange posta kutusu klasörlerinizi görüntülemek için, Gezinti Bölmesi'nde Klasörler'i tıklatıp, sonra yeni klasörün içinde yer alacağı klasörü açın. Örneğin, yeni klasör Gelen Kutusu'nun bir alt klasörü olacaksa, Gelen Kutusu'nu açın.

   Not  Yeni bir ortak klasör oluşturmak için, gerekli izinlere sahip olmanız gerekir. Araç çubuğunda Ortak Klasörler'i tıklatın ve sonra yeni ortak klasörün içinde yer alacağı ortak klasörü açın.

2. Araç çubuğunda, Yeni'nin yanındaki menüde Klasör'ü seçin.
3. Klasörün adı'nda, yeni klasör için bir ad yazın.
4. Yeni klasörün içeriği menüsünde, klasör için uygun içerik türünü seçin. Seçiminiz, Microsoft Office Outlook Web Access'in bu klasörü görüntülemek için hangi formu (Kişi, Takvim, e-posta iletisi, vb. ) kullanacağını belirler.
5. Oluştur'u tıklatın.

Klasör silmek için

1. Exchange posta kutusu klasörlerinizi görüntülemek için Gezinti Bölmesi'nde Klasörler'i tıklatın.

   Not  Yeni bir ortak klasör silmek için, gerekli izinlere sahip olmanız gerekir. Araç çubuğunda Ortak Klasörler'i tıklatıp, sonra silmek istediğiniz ortak klasöre gidin.

2. Silmek istediğiniz klasörün yanındaki onay kutusunu seçin.
3. Araç çubuğunda Sil düğmesini tıklatın.

Not  Bir klasörü sildiğinizde, Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır. Klasör, o klasörden silinene kadar, kalıcı olarak kaldırılmaz.