Toplantı isteğinde bulunma

Toplantı istekleri göndererek Microsoft Office Outlook Web Access üzerinden toplantı planlayabilirsiniz. Toplantı istekleri, diğer kullanıcıların davet edildiği randevulardır.

1. Takvim araç çubuğunda Yeni'yi tıklatın.
2. Bu toplantı isteğini almasını istediğiniz kişilerin adlarını Gerekli ve İsteğe Bağlı kutularına yazın.
3. Konferans odasını veya toplantı sırasında kullanmak istediğiniz bir donanım parçasını belirtmek için Kaynak kutusunu doldurun.

İpucu  Gerekli, İsteğe bağlı veya Kaynaklar'ı tıklatarak, toplantı isteğinize adlar ve kaynaklar da ekleyebilirsiniz. Bu, kuruluşunuzun genel adres listesinde veya kişilerinizde bir kişiyi veya genel adres listesinde bir kaynağı aramanıza olanak veren Ad Bul iletişim kutusunu açar. Kişileri ve kaynakları bulduktan sonra, her adı seçerek ve Alıcı ekle'nin yanındaki Gerekli, İsteğe bağlı veya Kaynaklar'ı tıklatarak, adlarını toplantı isteğinize ekleyin.

4. Olası katılımcıların zaman çizelgelerini denetlemek için, araç çubuğunda Uygunluk'u tıklatın. Bu, herkesin toplantınıza katılmak için uygun olduğu bir saati seçmenizi sağlar.
5. Varsayılan olarak Yanıt İste onay kutusu seçilidir. Toplantı isteği alıcılarınızın size yanıt göndermelerini istemiyorsanız, onay kutusunu temizlemek için tıklatın.
6. Konu kutusuna toplantının konusunu yazın.
7. Konum kutusuna, toplantının yapılacağı yeri yazın.
8. Başlangıç Zamanı ve Bitiş Zamanı listelerinde uygun tarih ve saatleri seçin.
9. Bu toplantı düzenli olarak gerçekleştirilecekse, araç çubuğunda Yineleme'yi tıklatın.
10. Saat gösterme şekli listesinde, zaman çizelgenizin toplantı süresince nasıl görünmesini istediğinizi belirtin. Seçiminiz (Meşgul, Geçici, Serbest veya İşyeri dışında), diğer kişilerin zaman çizelgenizi ve tüm katılımcıların çizelgelerini görüntülediklerinde ne göreceğini belirler.
11. Toplantı isteğinize eklenmesini istediğiniz iletiyi ileti metnine yazın ve sonra Gönder'i tıklatın.

Toplantı isteği, olası her katılımcıya gönderilir ve yeni toplantı zaman çizelgenize eklenir. Toplantı isteğinizi alan herkes bunu kabul edebilir veya reddedebilir.

Aşağıdaki tabloda, araç çubuğundan kullanılabilen ek seçenekler listelenmektedir.

Düğme	Açıklama
	Toplantı isteğine bir belge veya başka ilgili malzemeleri ekler. Daha fazla bilgi için, bkz: Dosya ekleme.
	Toplantıya yüksek, düşük veya normal bir önem atar.
	Toplantı isteğini, özgün davete eklemediğiniz birine iletir.
	Toplantı için bir yineleme aralığı ayarlar.
	Gerekli veya İsteğe Bağlı kutularına yazdığınız e-posta diğer adını çözümler. Outlook Web Access bir alıcıyı tanımazsa, Adları Denetle iletişim kutusu açılır.