Sobre lembretes de tarefas
No Microsoft Office Outlook Web Access, é possível definir lembretes para as suas tarefas. Em seguida, você poderá determinar o dia e a hora em que uma mensagem de lembrete será exibida antes da data de conclusão de uma tarefa.
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Observações Para exibir lembretes, utilize o Microsoft Internet Explorer 5 ou posterior.
Para que os lembretes de tarefas funcionem, Ativar lembretes para itens de Tarefas deve estar selecionado na página Opções. Depois que habilitar os lembretes, você poderá optar por acompanhar o lembrete de um som. (O som não funciona em computadores Unix.)
Os lembretes de tarefas funcionam apenas para as tarefas armazenadas na pasta Tarefas.
Você também pode definir lembretes para compromissos e reuniões.
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Definir lembretes
Depois que habilitar os lembretes de tarefas, você poderá ativá-los sempre que criar uma tarefa.
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Ao criar uma tarefa, marque a caixa de seleção Lembrete no formulário de novas tarefas.
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O horário padrão do lembrete é às 8h do dia de conclusão da tarefa. Para ser lembrado em um dia ou hora diferente, selecione o dia e a hora nas listas suspensas.
Descartar ou adiar lembretes
Quando a caixa de diálogo Lembrete abrir, ela listará todos os itens do Calendário e tarefas para os quais os lembretes não estão descartados. Assunto lista o nome do item, e Conclusão Prevista Para indica o tempo até o início ou a conclusão do item. Se o horário agendado para um compromisso ou reunião ou a data de conclusão de uma tarefa tiver passado, o lembrete indicará o tempo de atraso.
Descartar um lembrete fecha o lembrete e termina todos os lembretes futuros para o item selecionado.
Para descartar um lembrete
- No lembrete, selecione um ou mais itens e clique em Descartar. Para descartar todos os itens, clique em Descartar Tudo.
Na caixa de diálogo Lembrete, Assunto lista o nome do item, e Conclusão Prevista Para indica o tempo até a ocorrência do item. Se o horário agendado para um compromisso ou reunião ou a data de conclusão de uma tarefa tiver passado, o lembrete indicará o tempo de atraso.
Dica Para exibir os detalhes de um item, selecione-o e clique em Abrir Item.
Se não quiser descartar um lembrete, você poderá adiá-lo. O adiamento fecha o lembrete temporariamente. Após o período de tempo designado (o padrão é 5 minutos), o lembrete será reaberto.
Para adiar um lembrete
- Selecione o item que você deseja adiar na caixa de diálogo Lembrete.
- Em Clique em Adiar para ser lembrado novamente em, use a lista suspensa para especificar quando deseja receber um outro lembrete.
- Clique em Adiar.
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