Criar e excluir pastas

Por padrão, as mensagens enviadas para você são armazenadas na Caixa de Entrada. Entretanto, você pode organizá-las em um sistema hierárquico de pastas e continuar a ajustá-lo de acordo com as suas necessidades. Por exemplo, você pode ter uma pasta "Minha Equipe", com subpastas para cada pessoa da sua equipe. Quando uma pessoa sair da equipe, você poderá excluir a pasta dela. Se alguém for para uma outra equipe, você poderá mover a pasta para a pasta da equipe em questão.

As pastas que você criar poderão residir no mesmo nível das pastas padrão (Caixa de Entrada, Itens Enviados etc.), ou você poderá criar uma hierarquia de pastas particulares criando subpastas dentro de qualquer pasta de emails existente. Isso significa que é possível criar subpastas dentro de uma pasta padrão, como a Caixa de Entrada, ou dentro de uma pasta criada por você.

Para criar uma pasta

1. Para exibir as pastas da caixa de correio do Microsoft Exchange, clique em Pastas no Painel de Navegação e abra a pasta na qual a nova pasta residirá. Por exemplo, se a nova pasta será uma subpasta da Caixa de Entrada, abra a Caixa de Entrada.

   Observação  Para criar uma nova pasta pública, você precisa ter as permissões necessárias. Na barra de ferramentas, clique em Pastas Públicas e abra a pasta pública na qual a nova pasta pública residirá.

2. Na barra de ferramentas, selecione Pasta no menu ao lado de Nova.
3. Em Nome da pasta, digite o nome da nova pasta.
4. No menu A nova pasta conterá, selecione o tipo de conteúdo adequado para a pasta. A seleção determinará o formulário (Contato, Calendário, email etc.) que o Microsoft Office Outlook Web Access utilizará para exibir essa pasta.
5. Clique em Criar.

Para excluir uma pasta

1. Para exibir as pastas da caixa de correio do Exchange, clique em Pastas no Painel de Navegação.

   Observação  Para excluir uma nova pasta pública, você precisa ter as permissões necessárias. Na barra de ferramentas, clique em Pastas Públicas e navegue até a pasta pública que você deseja excluir.

2. Marque a caixa de seleção ao lado da pasta que você deseja excluir.
3. Na barra de ferramentas, clique em Excluir .

Observação  Ao ser excluída, a pasta é movida para a pasta Itens Excluídos. Ela só será removida permanentemente quando for excluída dessa pasta.