Criar uma lista de distribuição

Se você enviar emails regularmente para um grupo de pessoas, poderá criar uma lista de distribuição para simplificar o endereçamento das mensagens e das solicitações de reunião. Depois de criar uma lista de distribuição, você poderá enviar uma mensagem ou solicitação de reunião para vários destinatários ao mesmo tempo. As listas de distribuição podem incluir qualquer pessoa com um endereço de email válido.

1. Na barra de ferramentas principal, na lista ao lado de Nova, clique em Lista de Distribuição.
2. Para adicionar um membro da sua organização ou um contato pessoal à lista de distribuição, em Adicionar à Lista de Distribuição, digite o nome ou o endereço de email da pessoa e clique em Adicionar. Repita esta etapa para cada pessoa que desejar adicionar.

   Observação  Se o Microsoft Office Outlook Web Access não conseguir resolver um nome ou endereço de email, será aberta a tela Verificar Nomes. Utilize a tela Verificar Nomes para resolver a entrada com a pessoa correta e clique em Aplicar.



3. Para adicionar uma pessoa externa à organização à lista de distribuição, em Adicionar à Lista de Distribuição, digite o endereço de email da pessoa.
4. Clique em Salvar.

Dica  Para excluir a lista de distribuição do catálogo de endereços, clique em Excluir na barra de ferramentas. Para enviar uma mensagem a todos os membros da lista de distribuição, clique em Enviar email para a lista na barra de ferramentas.