Kontrola dostupnosti účastníků

Při plánování schůzky můžete zkontrolovat plán povinných a nepovinných účastníků, abyste mohli stanovit nejvhodnější dobu schůzky z hlediska všech účastníků.

1. Ve formuláři žádosti o schůzku zadejte jména osob, které chcete na schůzku pozvat a potom klepněte v panelu nástrojů na tlačítko Dostupnost.

   Automaticky se otevře tabulka dostupnosti pro den schůzky. V tabulce budou zobrazeny plány všech účastníků a také váš vlastní plán. Dále bude vyznačeno, kdy jsou lidé zaneprázdněni. V horním řádku nazvaném Všichni účastníci bude zobrazen souhrn plánů všech účastníků.
   

2. Zvolte dobu, která se nekříží ani s modrým, ani s fialovým pruhem. Po stanovení doby schůzky klepněte v panelu nástrojů na tlačítko Zpět na událost.