Žádost o schůzku

Pomocí aplikace Microsoft Outlook Office Web Access můžete rozesílat žádosti o schůzku a tím vlastně schůzky plánovat. Schůzky jsou události, na které jsou pozváni také další účastníci.

1. Klepněte v Kalendáři v panelu nástrojů na tlačítko Nový.
2. Do polí Povinní a Nepovinní zadejte jména lidí, kterým chcete zaslat žádost o schůzku.
3. Pokud chcete specifikovat konferenční místnost nebo vybavení, které chcete během schůzky použít, vyplňte pole Zdroje.

Tip: Jména a zdroje můžete do žádosti o schůzku přidávat také klepnutím na tlačítka Povinní, Nepovinní nebo Zdroje. Tím otevřete dialogové okno Najít jména, pomocí kterého lze vyhledávat osobu v globálním seznamu adres organizace nebo v kontaktech, případně vyhledat zdroj v globálním seznamu adres. Po nalezení lidí a zdrojů přidáte jejich jména do žádosti o schůzku tak, že vyberete jednotlivé jméno a klepnete vedle položky Přidat příjemce do na možnost Povinní, Nepovinní nebo Zdroje.

4. Chcete-li zkontrolovat plán potenciálních účastníků, klepněte v panelu nástrojů na tlačítko Dostupnost. Tím zajistíte, že zvolíte dobu, kdy mají všichni volno a mohou se schůzky zúčastnit.
5. Ve výchozím nastavení je políčko Požadovat odpovědi zaškrtnuté. Pokud nevyžadujete, aby příjemci žádosti o schůzku zasílali odpovědi, zrušte zaškrtnutí políčka.
6. Do pole Předmět zadejte téma schůzky.
7. Do pole Místo konání zadejte místo konání schůzky.
8. V seznamech Začátek a Konec vyberte příslušná data a časy.
9. Pokud se bude schůzka konat pravidelně, klepněte v panelu nástrojů na tlačítko Opakování.
10. V seznamu Zobrazit čas jako vyberte, co se v plánu zobrazí po dobu trvání schůzky. Vybranou možnost (Zaneprázdněn, Nezávazné, Volno nebo Mimo kancelář) uvidí ostatní lidé, pokud si zobrazí váš plán nebo plány ostatních účastníků.
11. Do textu zprávy napište libovolné doplňující informace k žádosti o schůzku a potom klepněte na tlačítko Odeslat.

Každému potenciálnímu účastníkovi bude odeslána žádost o schůzku a do vašeho plánu bude přidána nová schůzka. Osoby, které obdrží žádost o schůzku, si mohou vybrat, zda ji přijmou, nebo odmítnou.

V následující tabulce jsou uvedeny další možnosti, které jsou k dispozici na panelu nástrojů.

Tlačítko	Popis
	Připojí k žádosti o schůzku dokument nebo jiné podstatné materiály. Další informace naleznete na stránce Připojení souboru.
	Přiřadí schůzce velkou, malou nebo normální důležitost.
	Předá žádost o schůzku dál komukoli, koho jste nezahrnuli do původní pozvánky.
	Nastaví interval opakování schůzky.
	Vyhledá e-mailový alias, který jste zadali do pole Povinní nebo Nepovinní. Pokud aplikace Outlook Web Access nerozpozná příjemce, otevře se dialogové okno Kontrola jmen.